Department Coordinator & Business Support sökes!

About this job

Vill du ha en central roll där struktur, samordning och verksamhetsförståelse gör verklig skillnad? I denna roll får du ett varierat ansvar inom ledningsstöd, verksamhetsuppföljning och administration ser du till att processer fungerar smidigt, beslut följs upp och viktiga aktiviteter drivs framåt. Här finns en möjlighet att skapa effektiva arbetssätt och bidra till vår att vår kunds verksamhet utvecklas och når sina mål. Om tjänsten Vi på Perido söker nu en Department Coordinator & Business Support till vår kund, en ledande global aktör inom fordonsindustrin. Rollen innebär att ge kvalificerat administrativt och verksamhetsnära stöd till Vice President och ledningsgruppen, med fokus på ledningsprocesser, verksamhetsuppföljning, ekonomiadministration och intern kommunikation. Tjänsten är placerad i Göteborg. Huvudsakliga ansvarsområden: Ledningsstöd och samordning: Koordinera kalendrar, möten och interna aktiviteter samt följa upp beslut, prioriteringar och överenskomna aktiviteter. Ge administrativt stöd till Vice President och ledningsgruppen. Verksamhetsstyrning och uppföljning: Samordna planering, rapportering och uppföljning av mål och aktiviteter till ledningsgruppen. Koordinera centrala verksamhetsprocesser samt säkerställa korrekt och uppdaterad dokumentation. Ekonomi och administration: Stödja ledningsgruppen i ekonomiadministration och verksamhetsrelaterad uppföljning. Hantera och koordinera inköpsprocesser, fakturor och övriga administrativa uppgifter samt bidra till effektiva arbetssätt. Informations- och dokumenthantering: Ansvara för struktur och uppdatering av dokumentation och gemensamma informationsytor samt säkerställa att information är lättillgänglig. Intern kommunikation: Koordinera informationsflöden inom Platform Development och säkerställa att beslut och prioriteringar kommuniceras tydligt till berörda målgrupper. Medarbetarstöd och arbetsplats: Koordinera introduktion av nya medarbetare, behörigheter och praktiska arbetsplatsfrågor samt bidra till en välfungerande kontorsmiljö. Samarbete och nätverk: Samarbeta med Executive Assistant inom GBT Management Team och andra relevanta funktioner för att säkerställa effektiv samordning och goda interna relationer. Dina egenskaper För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och proaktiv, med god framförhållning och förmåga att ta initiativ och driva arbetet framåt. Du kommunicerar tydligt, samarbetar väl och har ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt. Som en central samordningspunkt inom avdelningen säkerställer du att beslut, prioriteringar och aktiviteter följs upp, vilket skapar goda förutsättningar för ledningen att fokusera på strategisk utveckling och verksamhetens resultat. Du är flexibel, diskret och ansvarsfull, hanterar känslig information med integritet och har förståelse för vikten av effektiva processer och uppföljning. Låter detta som en spännande tjänst? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Erfarenhet av en administrativ, koordinerande eller projektstödsrelaterad roll God administrativ förmåga och erfarenhet av att samordna flera intressenter och parallella aktiviteter Förståelse för ekonomiadministration och verksamhetsprocesser Erfarenhet av att arbeta i tvärfunktionella team och med interna processer God förmåga att hantera konfidentiell information med integritet och omdöme Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Teams, Excel, PowerPoint och Word Meriterande: Erfarenhet av systemen Planon, Ariba och Origo Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-04-30. Start 2026-11-02. Ansvarig rekryterare: Charlotte Crowley charlotte.crowley@perido.se Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36053 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 478 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• Communication78% of postings
• English32% of postings
• CRM16% of postings
• Troubleshooting7% of postings
• Salesforce6% of postings
• SLA5% of postings
• Zendesk3% of postings
• German3% of postings

Similar jobs

• Norsktalande Customer Success medarbetare på deltid till Witre Manutan · ACADEMIC WORK SWEDEN AB
• Customer Success Manager · Coretura AB
• Customer Experience Representative · JobBusters Aktiebolag
• Photonics Support Engineer · Thorlabs Sweden AB
• Customer Experience Representative · Incluso AB
• Customer Experience Representative till global aktör · Academic Work Sweden AB