Teamveileder

About this job

Vil du bidra til å sikre åpenhet og tillit til offentlig forvaltning? I UDI arbeider vi hver dag med saker som er av stor betydning for enkeltmennesker og samfunnet. Innsynsteamet i UDI er nylig opprettet for å bidra til en mer koordinert, effektiv og enhetlig håndtering av innsynsbegjæringer. Teamet er i en etableringsfase og skal utvikle arbeidsformer, rutiner og løsninger som styrker kvalitet, likebehandling og åpenhet i virksomheten. Nå søker vi en engasjert teamveileder som ønsker å være med på å bygge opp et nytt team. Du evner å koordinere, skape fremdrift og utvikle gode arbeidsformer, og motiveres av å bygge opp et nytt team i tett samarbeid med teamleder og fagmiljøer på tvers av organisasjonen. Teamveilederen har en sentral rolle i den daglige driften og utviklingen av teamet. Rollen innebærer å koordinere arbeidet, legge til rette for gode arbeidsprosesser og bidra til at teamet når sine mål. Du samarbeider tett med teamleder om forbedringsarbeid, prioriteringer og utvikling av arbeidsformer, samtidig som du er en viktig støtte for medarbeiderne i det daglige. Som en del av vårt fagmiljø vil du jobbe i skjæringspunktet mellom offentlig forvaltning og personvern. Du vil samarbeide tett med ledere, fag- og digitaliseringsmiljøer på tvers av organisasjonen. Arbeidsoppgaver Hva du vil jobbe med: Bidra til å bygge opp og videreutvikle innsynsteamet gjennom etablering av arbeidsformer, rutiner og samarbeidsstrukturer i samarbeid med teamleder Legge til rette for god arbeidsflyt, prioritering og fremdrift i teamet Identifisere forbedringsområder og utvikle mer effektive arbeidsprosesser Fasilitere møter, workshops og forbedringsarbeid Bidra til utvikling av måltavler, kapasitetsoversikter og andre styringsverktøy for teamet Følge med på utviklingen innen relevant lovverk, praksis og fagområder Bidra ved behov på teamets kjerneoppgaver Kvalifikasjoner Må-krav til stillingen: Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder, for eksempel samfunnsvitenskap, offentlig administrasjon, organisasjon og ledelse, jus eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet Erfaring med koordinering, samhandling eller oppfølging av arbeid på tvers av fagmiljøer Erfaring med utviklings-, forbedrings- eller endringsarbeid God digital kompetanse og evne til å ta i bruk digitale verktøy for planlegging, samhandling og oppfølging God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk God forståelse for offentlig forvaltning og offentlig sektor Ikke et krav, men en fordel om du har: Erfaring med smidige arbeidsformer, fasilitering eller metoder for kontinuerlig forbedring Erfaring med elektroniske saks- og arkivsystemer Erfaring fra saksbehandling i offentlig sektor Kjennskap til behandling av innsynskrav etter forvaltningsloven, personopplysningsloven (GDPR) og arkivregelverket Interesse for eller erfaring med digitalisering, automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser Personlige egenskaper Hvem er du? Du motiveres av å være med på å bygge opp et nytt team og etablere gode arbeidsformer Du skaper struktur og fremdrift gjennom god koordinering, planlegging og oppfølging Du trives i samspillet mellom mennesker, oppgaver og prosesser, og får andre med deg gjennom samarbeid og involvering Du er trygg i endring og ser muligheter der andre ser utfordringer Du bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøer og ser muligheter for forbedring, forenkling og smartere arbeidsmåter Vi tilbyr Hvorfor velge UDI? Du får en sentral rolle i et nyetablert team med stor betydning for UDI. Rollen gir gode muligheter til å påvirke arbeidsformer, utvikle samarbeid på tvers av organisasjonen og bidra til å forme hvordan innsynsarbeidet skal organiseres og videreutvikles. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Verdensbegivenheter påvirker jobben vår direkte, og vi er vant til å justere oss raskt etter svingningene i migrasjonen til landet. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag. Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine. Velkommen til oss! I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss. Praktisk informasjon: Stillingen er lønnet som seniorrådgiver (13

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Barnehagelærer med ambisjoner? Her får du vokse – faglig og menneskelig! · Læringsverkstedet Vestskrenten Idrettsbarnehagen As
• Vi søker rørleggere / We are hiring plumbers for projects in Bergen · Personellgruppen AS
• For client we are looking for Quality Support Assistant · Randstad AS
• For client we ar looking for Training Coordinator/Admin Support · Randstad AS
• Helsefagarbeider/barnepleier · Kvinneklinikken, Fødeavdelingen, Seksjon Helsefag, Fødeavdelingen, Enhet 9
• Jurist (seniorrådgiver) til juridisk seksjon i Kommunalavdelingen · Kommunal- og distriktsdepartementet