Skolforskningsinstitutet söker administratör och registrator

About this job

Beskrivning Skolforskningsinstitutet söker en administratör och registrator till myndighetens kansli. Rollen innebär ett brett arbete med registratur, informationshantering, dataskydd, informationssäkerhet och intern administration i en mindre statlig myndighet. Om uppdraget Som administratör och registrator ansvarar du för myndighetens löpande registratur och ger administrativt stöd inom informationshantering och intern service. Du har en central roll i att se till att handlingar hanteras strukturerat och att myndighetens administrativa rutiner fungerar väl. I uppdraget ingår även att samordna och ge verksamhetsnära stöd inom dataskydd och informationssäkerhet samt att hantera olika interna administrativa frågor. Arbetet sker i nära samarbete med kanslichefen, övriga medarbetare inom kansliet och myndighetens verksamhet. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: registrera och diarieföra allmänna handlingar hantera och fördela inkommande post och e-post ge stöd till medarbetare i frågor om registrering och dokumenthantering medverka i arkivarbete, gallring och utlämnande av allmänna handlingar utveckla och dokumentera rutiner för registratur och informationshantering samordna myndighetens löpande arbete med GDPR och dataskydd ge administrativt stöd i informationssäkerhetsarbetet administrera behörigheter och användarkonton samordna frågor som rör IT, telefoni och digital utrustning ge administrativt stöd till ledning och verksamhet samordna praktiska och administrativa frågor inom myndigheten bidra till utvecklingen av myndighetens administrativa arbetssätt. Kvalifikationer Du ska ha relevant eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv, offentlig förvaltning, administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt kunskap om de regelverk som styr hantering av allmänna handlingar erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering god digital kompetens Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i statlig myndighet aktuell erfarenhet av arbete med registratur och diarieföring i offentlig verksamhet erfarenhet av arkivarbete, gallring och utlämnande av allmänna handlingar erfarenhet av att samordna arbete inom GDPR och dataskydd erfarenhet av administrativt informationssäkerhetsarbete erfarenhet av behörighetsadministration erfarenhet av IT-, telefoni- eller systemadministration erfarenhet av intern service och administrativ samordning erfarenhet av att utveckla och dokumentera administrativa rutiner och processer erfarenhet av arbete i en mindre organisation med breda ansvarsområden. Dina personliga egenskaper Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du tar ansvar för ditt arbete, har förmåga att prioritera mellan olika uppgifter och bidrar till ordning och tydlighet. Du samarbetar väl med andra och kan på ett pedagogiskt sätt ge stöd i frågor som rör registratur och informationshantering. Du har gott omdöme, hög integritet och förståelse för de krav som ställs på arbete i en statlig myndighet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Ansökan görs i rekryteringssystemet Varbi. Välkommen med din ansökan.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Studerande rekryteringsassistent sökes för extrajobb! · StudentConsulting Sweden AB (publ)
• HR-generalist och ekonomiassistent till Cobolt AB · Bravura Sverige AB
• Ekonomiassistent inom kundreskontra och Business Central · SJR in Sweden AB
• Receptionist/Administratör till Psykiatri Södra Stockholm · REGION STOCKHOLM
• Ekonomiassistent till Hailey HR · Bravura Sverige AB
• Personlig assistent till 14-årig tjej i Farsta/Sköndal! · God Assistans i Mitt AB