Receptionist/Administratör till Psykiatri Södra Stockholm

About this job

Om Psykiatriska specialistmottagning personlighetssyndrom Mottagningen ingår i vår sektion för öppenvård och är lokaliserad i trivsamma lokaler nära Skogskyrkogårdens T-bana. Mottagningen riktar sig till patienter med emotionellt instabilt personlighetssyndrom (EIPS) samt är på väg att utveckla behandlingsmodeller för övriga personlighetssyndrom. Vårt uppdrag är att genomföra fördjupad utredning samt behandling för målgruppen. Vi har ett brett behandlingsutbud och utvärderar och utvecklar vår verksamhet med patientsäkerheten i fokus. På mottagningen arbetar specialistläkare i psykiatri, specialistsjuksköterskor, fysioterapeut, kurator, psykologer, psykoterapeuter, undersköterska samt medicinska sekreterare. Ledningen på mottagningen består av medicinskt ansvarig läkare, enhetschef samt biträdande enhetschef. Ditt arbete som receptionist Som receptionist ansvarar du för det administrativa flödet i receptionen samt kontakt med patienter, både personligen och via telefon. Tjänsten innebär även löpande praktiskt arbete för att stötta den övriga verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår: Receptionistarbete: Ta emot och registrera patienter vid ankomst samt besvara inkommande samtal och e-post. Kassahantering: Ansvara för betalningar, registrering av patientavgifter samt dagliga kassaavstämningar. Tidbokning: Hantera av- och ombokningar av patienter samt administrera mottagningens bokningssystem. Praktiska sysslor: Utföra diverse praktiska uppgifter i lokalerna samt bistå och hjälpa övriga kollegor i teamen vid behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god dator- och systemvana. Du är van att ge ett professionellt bemötande och har erfarenhet av service och administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Receptionsarbete Patientadministration Kassahantering Arbete inom hälso- och sjukvård Våra förväntningar på dig Vi söker dig som har lätt att samarbeta med människor och är flexibel avseende olika arbetsuppgifter samt arbetstider. Eftersom arbetsuppgifterna varierar mellan administration, kassa och praktiska sysslor, behöver du vara flexibel och prestigelös. Du förstår vikten av ett stabilt, tryggt och professionellt bemötande i kontakt med våra patienter. Personliga egenskaper Du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Du vill bidra med din specifika kompetens för att ge patienterna och verksamheten bästa möjliga stöd. Du har ordning på papper och siffror, vilket är avgörande vid både kassahantering och tidbokning. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Anställningsform och omfattning Tidsbegränsad anställning 6 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten omfattar 40 procent av heltid, där heltid motsvarar 40 timmar per vecka. Placering är vid mottagningen nära Skogskyrkogårdens T-bana. Vad kan vi erbjuda dig? Vi erbjuder ett varierat arbete i en specialiserad psykiatrisk verksamhet där du blir en viktig del av mottagningens dagliga arbete. Du arbetar tillsammans med engagerade och erfarna kollegor i en arbetsmiljö som präglas av samarbete, respekt och patientfokus. Låter det intressant? Du söker tjänsten med CV och besvarar urvalsfrågor i samband med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringss

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Personlig assistent på Södermalm – med möjlighet till 50 procent · STIL Assistans AB
• Personlig assistent i Hässelby · Vår Omtanke Sverige AB
• Extraassistent sökes till aktiv man söder om Stockholm · Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB
• Social och trygg assistent sökes till 19 årig kille på söder! · Bambi ekonomisk förening
• Forskningsassistent · STOCKHOLMS UNIVERSITET
• Vi söker aktiv personlig assistent · Prima omsorg i Norden AB