Administratör till Överförmyndarexpeditionen

About this job

För ett livs levande Kiruna. En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt? Vi ser fram emot att höra från dig! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör vid Överförmyndarnämnden kommer du bland annat arbeta med registratorsuppgifter, nämndssekretariatsarbete och hantering av i verksamheten förekommande ärenden, ankomstregistrering, scanning, arkivering och gallring av handlingar samt uppdatering av blanketter och administrativa rutiner. Du kommer även att genomföra lämplighetskontroller av nya ställföreträdare, hantera arvode för politikerna och utföra viss granskning av inkomna handlingar. Tillsammans med övriga medarbetare ansvarar du även för att bemanna verksamhetens telefontider och ge service till medborgare. KVALIFIKATIONER Vi ser att du har: • Gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Meriterande: • Några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. • Erfarenhet av arbete inom politiskt styrda organisationer. • Behärskar Meänkieli, Finska eller Nordsamiska. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och som bidrar till ett positivt och konstruktivt arbetsklimat. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Samtidigt har du förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt med ansvar och engagemang. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, dock senast 2027-01-02. För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden. Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid. Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar. Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk. Kiruna kommun tillämpar individuella och differentierade löner. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få ett för dig aktuellt lönespann presenterat vid intervjutillfället. Vi vill gärna att du läser information om våra kollektivavtal, lokala avtal och vad vi som arbetsgivare har ett erbjuda innan vi träffar dig en för eventuell intervju, de hittar du här: https://kiruna.se/naringsliv--arbete/arbeta-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare.html Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 106 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office51% of postings
• Excel36% of postings
• ERP11% of postings
• SAP9% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Elevassistent till Önneredsskolan · GÖTEBORGS KOMMUN
• Bemannare/administratör till Nacka Seniorcenter, Sofiero · Nacka kommun
• Engagerad personlig assistent till 17-årig pojke i Strängnäs · ELFA Assistans i Sverige AB
• Personlig assistent i Falun · Flexi Assistans AB
• Ressugen & flexibel assistent sökes i Ystad · Konsensus Personlig Assistans AB
• Personliga assistenter sökes i Boxholm · Nordström Assistans AB