Bemannare/administratör till Nacka Seniorcenter, Sofiero

About this job

Vill du ha en central roll där du får kombinera bemanning, planering och administration i en verksamhet som gör skillnad varje dag? Som bemannare på Nacka seniorcenter Sofiero har du en nyckelroll i verksamheten. Du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats och säkerställer att bemanningen fungerar både på kort och lång sikt. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar nära chefer, medarbetare, kunder, anhöriga och externa samarbetspartners för att få verksamhetens vardag att fungera smidigt. Vi söker dig som trivs i en händelserik vardag, tycker om att ligga steget före och motiveras av att få många olika delar att fungera tillsammans. Ditt uppdrag Bemanning och schemaläggning är kärnan i uppdraget. Du arbetar utifrån verksamhetens behov och ansvarar för att planera, samordna och följa upp bemanningen på både kort och lång sikt. Arbetet omfattar bland annat schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, semester, passbyten, schemaförändringar och diffkorrigeringar samt anpassning av resursbehov. Du arbetar proaktivt, ligger steget före i planeringen och säkerställer en hållbar och kostnadseffektiv bemanning. Utöver bemanningsansvaret ansvarar du för verksamhetsnära administration kopplad till kunder, medarbetare och den dagliga driften. Du arbetar bland annat med kundadministration, in- och utflyttningar, återrapportering, introduktioner, hantering av praktikanter samt övriga administrativa uppgifter som får verksamheten att fungera smidigt. Är det här du? För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en person som tycker om att ta ansvar, skapa struktur och hantera flera frågor samtidigt. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, arbetar serviceinriktat och har lätt för att bygga goda relationer med både kollegor, kunder och anhöriga. Du är initiativtagande och flexibel, anpassar dig snabbt till förändrade förutsättningar och har förmåga att prioritera när tempot är högt. Samtidigt är du stresstålig, noggrann och lösningsorienterad med ett positivt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Din erfarenhet Krav Avslutad och godkänd undersköterskeutbildning Erfarenhet av bemanning och schemaläggning Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av något schemaläggningssystem God datorvana och goda systemkunskaper Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriterande Administrativ utbildning eller kurser inom administration Erfarenhet från vård- och omsorgsverksamhet Erfarenhet av Medvind, Combine, UBW och arbete enligt flexibel arbetstidsmodell Förståelse för bemanningsekonomi och arbetsrätt Vi erbjuder Nacka seniorcenter Sofiero är ett särskilt boende med fyra avdelningar, varav tre somatiska och en demensinriktad, samt två sociala dagverksamheter. Hos oss får du en självständig och varierad roll med stort ansvar, många kontaktytor och goda möjligheter att påverka verksamhetens vardag. Du får en gedigen introduktion och arbetar nära verksamhetschef, biträdande verksamhetschef och övriga nyckelfunktioner i verksamheten. Läs gärna mer om oss här. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning Heltid, 100 %, 40-timmars arbetsvecka Arbetstid vardagar kl. 07.00-15.30 med 30 minuters lunch Tillträde enligt överenskommelse Intresserad? Välkommen med din ansökan! Vi rekryterar utan personligt brev och bedömer din ansökan utifrån ditt CV samt de frågor du besvarar i samband med ansökan. Därför är det viktigt att ditt CV tydligt beskriver dina arbetsperioder och arbetsuppgifter. Urval och intervjuer sker löpande. Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad. Välfärd Samhällsservice ansvarar för kommunens produktion av välfärdstjänster och driver bland annat särskilda boenden för äldre och personer med särskilda behov, dagliga verksamheter, fritidsgårdar, musikskola och kulturhus. Totalt har vi drygt fyrtio enheter inom fyra affärsområden med 1400 medarbetare och tillsammans omsätter vi cirka 600 miljoner kronor. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa de bästa förutsättningarna för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 106 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office51% of postings
• Excel36% of postings
• ERP11% of postings
• SAP9% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Personlig assistent sökes till glad 17 årig kille · Saand Assistans AB
• Finance Assistant till Skånemejerier | Lactalis Group · SJR in Sweden AB
• Personliga assistenter till kvinna i Solna · Särnmark Assistans Aktiebolag
• Personlig assistent till kvinna i Gröndal – nära heltid · Kurera Assistans AB
• Vikariat Administratör Komvux Campus Nyköping · Nyköpings kommun
• Personliga assistenter till kvinna i Mariannelund · Libra Assistans AB