Administratör

About this job

Om jobbet Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt med avdelningsnära frågor, samt som ledningsstöd till avdelningschef och enhetschef. Cheferna stöttar du bland annat med samordning av möten och dokumentation. Avdelningsnära frågor inkluderar ansvar för möten, disputationer, beställningar, konferens- och resebokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Som avdelningsadministratör arbetar du nära chefer och medarbetare och är en naturlig väg in gällande administrativa frågor. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. Om dig Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och stort intresse av arbete med relevanta administrativa IT-system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare. Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft och tar egna initiativ utifrån verksamhetens behov, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hantera arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och vi strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete. Din arbetsplats Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med https://liu.se/organisation/liu/hmv/sh Läs mer om hela vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/hmv Om anställningen Det här är en tillsvidareanställning på 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 9 juli 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Urvalsarbetet sker under augusti-september. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Almia söker skolsköterska till Linköpings kommun · Almia AB
• Bilförsäljare till Kamux - Linköping · Kamux AB
• Forensisk dokumentationsläkare till Rättsmedicinalverket · Rättsmedicinalverket
• Systemutvecklare · Hirely AB
• Självständig Säkerhetstekniker till Bravida Fire & Security · Ljung Kompetensförsörjning AB
• Sjuksköterska konsult söks till uppdrag i Linköping · VårdIX AB