Utbildningshandläggare

About this job

Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad. Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet, utlyser en anställning som utbildningshandläggare. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning. Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi- och personaladministration, kommunikation samt ledningsstöd. Institutionen har totalt cirka 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen vid institutionen. Studieadministrationen, där anställningen som utbildningshandläggare ingår, består av totalt tre administratörer som arbetar tillsammans i team. Arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare har du en central roll i institutionens utbildningsadministration. Du leder och samordnar institutionens utbildningsadministrativa arbete och bidrar till att utveckla effektiva arbetssätt som säkerställer god service och hög kvalitet i det administrativa stödet. Du arbetar brett med utbildningsfrågor på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Arbetet sker i nära samarbete med ansvariga för dessa olika nivåer samt lärare och andra administratörer vid institutionen. I rollen som utbildningshandläggare ansvarar du för handläggning av ärenden inom utbildningsadministration såsom utbildningstillfällen, antagningsfrågor, kursplaner och programkatalogen. Du ansvarar för institutionens studievägledning och ger stöd till studenter via e-post, telefon och personliga möten. Du arbetar tillsammans med utbildningsansvarig i frågor som exempelvis disciplinärenden. Du samarbetar nära ämneskoordinatorerna i frågor som rör kursansvarigas uppdrag och åtaganden. En annan viktig del av anställningen är administrationen av institutionens forskarutbildning. Du arbetar bland annat med forskarutbildningskurser, antagning och introduktion av nya doktorander samt administration kring disputationer och etikansökningar. Du är även sekreterare i institutionens forsknings- och forskarutbildningskommitté. I anställningen ingår att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt inom utbildningsområdet. Du håller dig uppdaterad om relevanta regelverk och styrdokument samt deltar i nätverk, möten och arbetsgrupper. Arbetet innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att samarbeta, ge god service och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Under vissa perioder är arbetsbelastningen hög och flera deadlines kan sammanfalla. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis en universitets- eller högskoleexamen inom administration, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. För anställningen behöver du ha: erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete erfarenhet av administration inom forskarutbildning erfarenhet av administrativa system så som Canvas, Disa, Egencia, ExGU NyA, Akeneo, Fubas, Ladok, GUPEA, GUDOK och Retendo god kunskap om relevanta regelverk och förvaltningsrätt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. För mer information om kvalifikationer och vem vi söker samt för att se den fullständiga annonsen: https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=p41498 Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100 % med placering tills vidare vid institutionen för ekonomi och samhälle. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Liselotte Falk Johansson, administrativ chef, mailto:liselotte.falk@gu.se, 031-786 4750 Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Hanna Bogren, personalhandläggare, mailto:hanna.bogren@gu.se, 031-786 57 97 Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i e

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Förskollärare till öppna förskolan Sydväst och Centrum · GÖTEBORGS KOMMUN
• Taxiförare / Taxichaufför / Taxi driver · World of lights AB
• Servitör/ servitris · KOMO Group AB
• Servitör · Evolushi AB
• Waiter for Evolushi Plus · Evolushi AB
• Sjuksköterska välkomnas till avd 27 barnavdelning, plastikkirurgi! · VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN