Handläggare/projektkoordinator till Fastighetsavdelningen

About this job

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Fastighetsavdelningen har det sammanhållande ansvaret för myndighetens lokalförsörjning, både vad gäller planering, förvaltning, utveckling och avveckling. Avdelningen är indelad i en förvaltningsenhet, en projektenhet samt en teknisk enhet. Utöver det finns det en marknadssektion och planeringssektion. Planeringssektionens uppdrag handlar om att samordna, utveckla och följa upp myndighetens lokalförsörjning för anstalt, häkte, frivård, transport samt kontor och utbildningscenter. I det uppdraget ingår samordning av de ingående delarna i lokalförsörjningsplanen samt övergripande statusrapportering om lokalförsörjningsprojekten och dess framdrift. Sektionen ansvara också för verksamhetsutveckling av exempelvis lokalförsörjningens olika processer, metoder och systemstöd. Utöver ovan nämnda områden ansvarar Planeringssektionen bland annat för samordningen av Fastighetsavdelningens VP-arbete, avdelningsövergripande normering samt omvärldsbevakning av, för avdelningen, relevanta frågor och områden. Arbetsbeskrivning Som handläggare/projektkoordinator samordnar och handlägger du ärenden och beslut kopplat till myndighetens lokalförsörjning och dess projekt. Du stöttar även i sektionens arbete med att förfina metoder, arbetssätt och åtgärder som syftar till att främja en enhetlig tillämpning inom sakområdet med allt ifrån processer till dokumentmallar. Du kommer vidare även att ansvara för att framställa underlag, presentationer och hantera projektdokumentation i både fastighetsprojekt och i interna utvecklingsprojekt. I rollen ingår även arbete med internt administrativt stöd till avdelningen och dess chefer i form av systemadministration kopplat till kriminalvårdens ärende och behörighetshanteringssystem, dokumenthantering och ekonomiadministration. Sedvanligt administrativa uppgifter som exempelvis bokning och koordinering av möten, resor, kurser och konferenser, protokollföring, delegationer, fakturor i ekonomisystem, beställningar i inköpssystem, posthantering och diarieföring ingår också. Kvalifikationer Till rollen som Handläggare/projektkoordinator söker vi dig som har lätt för att samarbeta med andra. I ditt arbete tar du eget ansvar för att lösa dina uppgifter samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samtidigt som lätt för att anpassa sig till förändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg God erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, handläggning eller samordning Erfarenhet av att ta fram, sammanställa och samordna underlag som ligger till grund för beslut Erfarenhet från verksamhetsutveckling exempelvis ta fram underlag och göra analyser i syfte att förbättra ditt eget uppdrag och verksamheten Erfarenhet av framtagande av presentationer och annat informationsmaterial till exempelvis nyhetsbrev och webbsidor Erfarenhet från arbete i projektstyrningssystem exempelvis Antura Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet Erfarenhet av att hålla i, alternativt stötta och ha en aktiv roll vid utbildning och framtagande av utbildningsmaterial Erfarenhet av att arbeta i Proceedo eller annat inköps- och fakturasystem Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem som Platina Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med regi

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Junior Hydrogeolog sökes till Envigo - Vill du bli en del av vårt team? · EISS Rekrytering & Search AB
• Kontorschef med varmt hjärta sökes till Reventia! · EISS Rekrytering & Search AB
• Tull & speditionsadministratör · Randstad AB
• Rektor till fristående förskola · Förskolan Fröhuset i Norrköping ek. för.
• Verksamhetsanalytiker · Sjöfartsverket
• Produktionschef inom anläggning / Infra · Prowork Bemanning AB