Administrativ koordinator till samhällsviktigt uppdrag – Stockholm
Sway Sourcing Sweden Aktiebolag · Stockholm
Don’t apply blind. See how your CV matches this role first — free, in 30 seconds.
You will leave NewLuxJob. We do not receive or handle applications.
- Company
- Sway Sourcing Sweden Aktiebolag
- Location
- Stockholm
- Employment type
- Part-time
- Posted
- October 23, 2026
About this job
📋 Om uppdraget Vi söker en administrativ konsult till ett uppdrag med fokus på att stödja arbetet med framtagande av nationella riktlinjer, framför allt inom psykiatriområdet. Riktlinjerna fungerar som kunskaps- och beslutsstöd för berörda verksamheter. Du kommer att arbeta nära ansvariga utredare och ge löpande administrativt stöd utifrån verksamhetens behov. Rollen omfattar både daglig administration och koordinering av möten, dokumentation och andra praktiska aktiviteter. 💼 Arbetsuppgifter • Organisera digitala samarbetsytor och mappstrukturer. • Hantera mötesdokumentation och diarieföring. • Boka och koordinera möten, lokaler och resor. • Administrera enkätutskick. • Organisera större möten och hantera deltagarlistor, catering och teknisk utrustning. • Hantera avtal och arvodesräkningar. • Ge löpande administrativt stöd till ansvariga utredare. • Vid behov genomföra mindre interna utredningar av administrativa och logistiska arbetssätt. 👤 Vem vi söker Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad administrativ roll. Du har lätt för att organisera information, samordna aktiviteter och samarbeta med olika personer. Du arbetar självständigt, har god känsla för detaljer och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. 📍 Uppdragsinformation Plats: Stockholm Omfattning: 50 % Start: 1 februari 2027 Slut: 31 december 2027 Uppdragslängd: 11 månader Sista ansökningsdag: 29 oktober 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.
Similar jobs
See if your CV fits this job
Paste your CV for an instant match score against this role — and get a tailored cover letter in one click.
- Instant match score for this role
- Tailored cover letter in one click
- Free — no credit card