Arkivarie för utlämnande av allmänna handlingar på stadsbyggnadskontoret

About this job

Välkommen till oss Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. På vår enhet för informationshantering ansvarar vi för att stadsbyggnadskontorets information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Detta omfattar allt från diarieföring och dokumenthantering till arkivering, sekretessprövningar och informationssäkerhet. Vårt team består av 18 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv, dataskydd och informationssäkerhet samt stadsbyggnadsexpeditionen. Tillsammans säkerställer vi gott samarbete, god bemanning och tillgänglighet inom verksamheten. Nu söker vi en erfaren arkivarie med inriktning mot utlämnande av allmänna handlingar, som även till viss del kan ta extra ansvar på enheten och vid behov leda processer och grupper. Som medarbetare hos oss kan vi erbjuda: • utvecklande och självständiga arbetsuppgifter • kompetenta och kreativa kollegor • regelbunden och relevant kompetensutveckling • generösa flextidsramar och möjlighet till distansarbete • friskvårdsbidrag och andra rabatter på olika aktivitetsmöjligheter Din roll I rollen som arkivarie handlägger du ärenden om utlämnande av allmänna handlingar och gör bedömningar utifrån tryckfrihetsförordningen samt offentlighets- och sekretesslagen. Här bidrar du till ett viktigt samhällsuppdrag genom att säkerställa att information om stadens planering och byggande bevaras, är sökbar och kan tillgängliggöras när den behövs. Uppdraget ställer höga krav på noggrannhet, rättssäkerhet och skyndsam handläggning och innebär omfattande kontakt med allmänheten och myndighetens handläggare, såväl som andra externa aktörer. Med utgångspunkt i din specialistkompetens får du även möjlighet att driva processer, samordna arbetsinsatser och stödja utvecklingen av arbetssätt inom området. Eftersom en stor del av arbetet utförs digitalt behöver du ha god förståelse för digital informationshantering, diarieföring och hur information struktureras för att vara sökbar och tillgänglig. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av att: Självständigt handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Genomföra sekretessprövningar enligt offentlighets- och sekretesslagen. Bedöma vilka uppgifter som kan lämnas ut vid förfrågningar. Driva och leda processer och grupper inom enheten. Besvara frågor från handläggare och allmänhet via e-post samt vid fysiska besök på stadsbyggnadsexpeditionen under expeditionens öppettider. Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom området. Ansvara för samordningen av verksamheten mellan serviceförvaltningens kontaktcenter och stadsbyggnadsexpeditionen. Delta i det dagliga arbetet med arkivvård och utåtriktad verksamhet, bland annat genom att redovisa verksamhetsinformation, säkerställa bevarande och tillgänglighet av digital verksamhetsinformation samt ge stöd i allmänna arkivfrågor. Enheten utvecklas ständigt och står bl.a. inför spännande förändringar med kommande implementering av nytt verksamhetssystem. Som arkivarie får du vara med och utveckla denna och andra funktioner genom att bidra med kompetens, stärka ordning, struktur, spårbarhet och tillgång till information samt vidareutveckla arbetssätt och nya e-tjänster. Din kompetens och erfarenhet Till denna tjänst söker vi dig som har: • Universitets- eller högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande utbildning där arbetsgivaren bedömer att man har fullgod utbildningsnivå. • Minst två års aktuell arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter inom utlämnande av allmänna handlingar och arkiv, som arbetsgivaren bedömer som relevant. • Aktuell erfarenhet av arbete med att lämna ut allmänna handlingar digitalt. • Erfarenhet av att söka fram information i arkiv och diarier, som kan styrkas genom tidigare anställning, uppdrag eller andra relevanta meriter. • Goda kunskaper i tryckfrihetsförordning och offentlighets- och sekretesslagen. • Erfarenhet av att leda eller samordna grupper, antingen i linjeverksamhet eller i projektform. • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då detta krävs i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har: • Relevant arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet. • Juridisk kompetens eller relevant juridisk utbildning, särskilt inom offentlig rätt, förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess eller annan för rollen relevant lagstiftning. • Kunskap om dataskyddsförordningen. • Erfarenhet av traditionellt arkivarbete, exempelvis ordnande och förtecknande av arkiv samt arbete med arkivredovisning, bevarande, gallring och e-arkivering. • Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem och e-arkiv, gärna med fokus på informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande. • Erfarenhet av bygglovshandlingar och tolkning av byggnadsritningar, alternativt stadsbyggnadsfrågor. I denna process lägger vi extra stor vikt

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Projektledare till myndighet · Nexer AB
• Säkerhets- och beredskapshandläggare, Stockholm · STATENS MUSEER FÖR MARITIM, TRANSPORT- OCH FÖRVA
• Biträdande projektledare inom ”Sektion Tunnelbanan” · GVU AB
• Personlig assistent i Hässelby · Vår Omtanke Sverige AB
• Tech lead/systemutvecklare · Deploja AB
• Utvecklingsinriktad enhetschef till Kansli och stab · Stockholms kommun