Ekonomiadministratör

About this job

https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/ Vi söker Vi söker en ekonomiadministratör. Innehåll och arbetsuppgifter Ekonomiavdelningen ger internt stöd och service till verksamhetsansvariga inom universitetet. Som ekonomiadministratör på Malmö universitet arbetar du bl.a. med bokföring, ut- och inbetalningar, kund- och leverantörsfakturor, kontoavstämning, elektroniska beställningar, utlägg och reseräkningar. Andra uppgifter i rollen är stöd vid inköp och resefrågor. Du är också delaktig i det övergripande arbetet på ekonomiavdelningen med att utveckla arbetssätt, digitalisering av processer och rutiner. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. Kvalifikationer För denna anställning krävs specifikt: Minst gymnasieexamen (treårigt teoretiskt program). Erfarenhet av kvalificerat ekonomiadministratörsarbete. Goda kunskaper i Excel. Erfarenhet från arbete i större ekonomisystem. Vi söker dig som är självgående, initiativrik och proaktiv i ditt arbetssätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en god samarbets- och initiativförmåga. Du har ett starkt servicefokus och trivs i en internkonsultativ roll där du stöttar och samarbetar med verksamheten. Vidare har du en god analytisk förmåga, är noggrann och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är van att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och när arbetet präglas av tydliga tidsramar. Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Särskilt meriterande för denna anställning: Erfarenhet av att använda AI (artificiell intelligens) i arbetsrelaterade sammanhang. Intresse för att delta i arbete med systemutveckling. Arbetsplats Malmö universitets ekonomiavdelning bemannas av ett fyrtiotal personer och ansvarar för alla ekonomi- och upphandlingsfrågor inom universitetet. Ekonomiavdelningen ingår i Gemensamt verksamhetsstöd se https://mau.se/om-oss/ledning-och-organisation/ledning-och-beslutsvagar/. På ekonomiavdelningen arbetar controllers, system- och redovisningsansvariga, ekonomer, upphandlare och ekonomiadministratörer. Ekonomiavdelningen leds av ekonomichef. Inom Ekonomiavdelningen finns Redovisningsenheten som leds av Redovisningschef. Tjänsten som ekonomiadministratör ingår i Redovisningsenheten. Malmö universitet arbetar i redovisningssystemet Raindance, e-handelssystemet Proceedo, budget- och prognosverktyget Hypergene och PA-systemet Primula. Upplysningar Christian Bengtsson, Redovisningschef, 040-665 70 31, christian.bengtsson@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-11-11. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. Ansökan skall innehålla: Meritförteckning Relevanta betyg och intyg Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten Övrigt Anställningen är tillsvidare med heltidsomfattning. Malmö universitet kan komma att tillämpa provanställning. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse. Fackliga företrädare Saco-S: mailto:marie.palmnert@mau.se SEKO: mailto:anne.sundel@mau.se OFR: mailto:lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• EHS & Utility Manager · British American Tobacco Sweden AB
• Legitimerad underläkare till vuxenpsykiatrisk heldygnsvård i Malmö · REGION SKÅNE
• Sjuksköterskor sökes till Malmö under jul och nyår! · Nordisk Vårdinsats AB
• HR-koordinator till Malmö/Helsingborg! · Academic Work Sweden AB
• Lastbilschaufför · Malmö Kran & Transport AB
• Teknisk projektledare inom fastighetsautomation till INUstyr · Bravura Sverige AB