HR-administratör för timanställning

About this job

Personalförsörjningsverksamheten, även kallad Pfv, ger service och stöd till förvaltningens verksamheter. Huvuduppdraget är att tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro inom förvaltningens ca 35 enheter. Pfv ansvarar även för hela rekryteringsprocessen och uppföljningen av nyanställd omsorgspersonal. Varje månad tillsätts cirka 3000 beställningar av vikarier till enheterna. Till detta kompetenta gäng med HR-administratörer söker vi nu extrapersonal som kan ersätta ordinarie HR-administratörer vid behov. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som HR-administratör stöttar och samarbetar du med omsorgsförvaltningens enheter, personal och enhetschefer. Ditt uppdrag innefattar rekryterings- och personaladministrativa uppgifter. Fokus kommer att vara tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro. Du kommer att arbeta i Time Care Pool och Multiaccess samt övriga tidrapporterings- och personalsystem. HR-administratörerna på Pfv har ett nära samarbete med varandra och arbetar gemensamt med rekrytering och bemanning till en stor variation av verksamheter och befattningar så som personliga assistenter, stödbiträden, stödassistenter, boendestödjare, omsorgsassistenter, vårdbiträden, undersköterskor, servicepersonal och sjuksköterskor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som studerar eller har examen från Personalvetarprogrammet, Personal- och arbetslivsprogrammet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tjänsten passar dig som vill ha praktisk erfarenhet inom HR-området under eller efter dina studier. Uppdraget ger dig möjlighet till vikariat under sommaren eller vid annan längre frånvaro. Du har kännedom om arbetsrätt, framför allt arbetstids- och arbetsmiljölagen. Om du har kompetens inom eller erfarenhet från vård- och omsorgsarbete är det meriterande. Din förmåga att planera och prioritera är viktig då du kommer ha flera arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du känner dig bekväm med att föra en rak och tydlig kommunikation över telefon. Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad med en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har hög energinivå, är positiv och ambitiös. Vi erbjuder ett utmanande arbete där kvalitet, bemötande och samarbete är några av de viktigaste framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun, våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna våra sidor och läs mer: https://sandviken.se/arbete-och-karriar Vill du veta hur det är att bo, leva och verka i Sandvikens kommun? Kanske du funderar på att flytta till Sandviken? Vi har samlat information speciellt för dig på våra sidor: https://sandviken.se/hellosandviken Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Mer information om hur du istället går tillväga finns på www.sandviken.se/ledigajobb

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 106 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Assistent/medarbetsledare sökes till driven kvinna på Värmdö · Särnmark Assistans Aktiebolag
• Personlig assistent på 80% sökes till tonåring i Vänersborg! · Kura Omsorg i Sverige AB
• Personliga assistenter sökes till i Götene · Kura Omsorg i Sverige AB
• Engagerad personlig assistent sökes till kvinna i 80-årsåldern · God Assistans i Väst AB
• Vi söker aktiv personlig assistent · Prima omsorg i Norden AB
• Personlig assistent sökes till man i Kiruna – 7/7-schema · God Assistans i Mitt AB