Studie- och karriärvägledare vid fysiska institutionen, vikariat

About this job

Beskrivning av arbetsplatsen Vid fysiska institutionen, naturvetenskapliga fakulteten, har vi utbildningar på kandidat- och masternivå med sammanlagt ca 300 heltidsstudenter och närmare 50 lärare. Utbildningarna täcker ett brett spektrum av modern fysik och omfattar ca 80 kurser på kandidat- och masternivå. Läs mer på http://www.fysik.lu.se/utbildning. Institutionens grundutbildningsgrupp består i dagsläget av 5 personer som stöttar studenter och lärare med service inom bland annat studieadministration och kommunikation. Vi söker nu en vikarierande karriär- och studievägledare på grund av en kommande föräldraledighet. Arbetsuppgifter Som studie- och karriärvägledare för kandidat- och masterutbildningarna i fysik arbetar du självständigt samtidigt som du ingår i ett arbetslag vid fysiska institutionen tillsammans med två utbildningsadministratörer, forskningsingenjörer, programkoordinatorer och studierektor som leder arbetet. I arbetet kommer du även att ha daglig kontakt med lärare och studenter, såväl svenska som med internationell bakgrund. Din uppgift är att introducera, stödja och vägleda studenterna, både individuellt och i grupp. Som studievägledare vägleder du studenterna genom utbildningen, från blivande student via examen till steget ut i arbetslivet. Du bedriver utåtriktad verksamhet samt representerar fysiska institutionens utbildningar i olika sammanhang. I arbetet ingår även administrativa uppgifter såsom bedömning av förkunskaper, antagning till och registrering på kurser, registrering och rapportering av resultat, information till studenter och lärare och deltagande i möten med beredande organ. Arbetet är komplext och följer en årscykel som innebär att många till synes avgränsade delar hänger samman, och hur de utförs har stor betydelse för helheten. Arbetet innebär myndighetsutövning, i synnerhet de administrativa delarna som nämns ovan. Arbetet inkluderar också hantering av känslig information om enskilda studenter vilket kräver stor integritet. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen Arbeta med institutionens mottagning av nya studenter och utveckling av densamma, för att främja en god studiemiljö. Hålla informationsmöten för studenterna och ansvara för löpande information via Canvas och andra kanaler, till exempel inför val av kurser, om ansökningsfrågor och CSN samt informera om allmänna och programspecifika frågor. Hjälpa studenter med praktiska frågor, som en del av den studieadministrativa gruppen. Kontinuerligt följa upp studenters resultat och kontakta studenter som är på väg att hamna efter i studierna. Genomföra enskild studievägledning och studieplanering för studenter på kandidat- och masterprogrammen och vid behov upprätta individuella studieplaner. Genomföra karriärvägledning samt vägledning vid studieuppehåll och avbrott. Genomföra enskild studieplanering för studenter och vara kontaktperson för Pedagogiskt stöd vid LU. Information till presumtiva studenter: arbete med rekryterings- och informationsmaterial, från Lunds universitet, naturvetenskapliga fakulteten och institutionen samt att ta fram underlag till dessa och bedriva utåtriktad verksamhet (inspirationsdagar, utbildningsmässor, ta emot studiebesök etc.). Samverka med fakultetens övriga studievägledare (till exempel i studievägledarnätverket). Administrativa uppgifter såsom bedömning av förkunskaper, antagning till och registrering på kurser, registrering och rapportering av resultat. Adjungerad till institutionens grundutbildningsnämnd och kandidat- och masterprogramråd. Kvalifikationer för anställningen Vi söker dig som: Har studie- och yrkesvägledarutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Har arbetslivserfarenhet av studievägledning Har mycket goda kunskaper om och arbetslivserfarenhet av samtalsmetodik Har arbetslivserfarenhet av att hålla informationssessioner och presentationer inför stora grupper Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har god datorvana och är van att arbeta med studieadministrativa system Det är meriterande om du har: Erfarenhet av liknande arbete inom högskolevärlden Erfarenhet av studieadministrativa system som NyA, Ladok, Canvas, TimeEdit Erfarenhet av arbete med unga vuxna Arbetet är periodvis mycket intensivt, vilket förutsätter god förmåga att hantera och prioritera en stor mängd arbetsuppgifter. Du behöver också vara öppen och flexibel, lätt att samarbeta med och kunna arbeta både självständigt och i grupp. Dessutom behöver du förmåga att hantera många social

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Controller till Enhet vårdekonomi i Lund · REGION SKÅNE
• Personlig assistent sökes till aktiv kul tjej i Lund · Furuboda Assistans AB
• Energispecialist till Fastighetsförvaltningen i Lunds kommun · Lunds kommun
• Amanuens till forskningsprojektet Från kaos till kreativitet · Lunds Universitet
• Byggnadsplåtslagare · Full Bemanning Sverige AB
• Socialrådgivare som vill skapa förändring · Lunds kommun