Administratör till ledningsgrupp och chefer

About this job

Arbetsbeskrivning Uppdraget omfattar att vara administrativt stöd till en ledningsgrupp samt stötta chefer inom en avdelning på en större offentlig organisation. Du tillhör avdelningen och utför ditt arbete nära verksamheten. Samtidigt ingår du i ett större administratörsteam där ni kan stötta varandra vid behov och utbyta erfarenheter och kunskap. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat att stödja chefer i administrativa frågor, såsom: Mötes- och konferensbokningar Ta fram underlag och kommunikationsmaterial Planering och koordinering av möten och workshops Onboarding, offboarding och förändringar kopplade till medarbetare Beställningar av olika slag Administration och strukturering av SharePoint-ytor Viss fakturahantering Stöd till ledningsgruppen Som administrativt stöd till ledningsgruppen ingår bland annat: Planera och koordinera möten, inklusive agenda och mötesbokningar Skriva mötesprotokoll och följa upp åtgärdspunkter Uppdatera och administrera verksamhetens årshjul för återkommande aktiviteter För mer utförlig information om uppdraget, dess förutsättningar samt krav på konsulten hänvisas till uppdragsunderlaget. Uppdragsperiod Preliminärt startdatum: 2027-02-01 Slutdatum: 2029-01-30 Förlängningsoption: Uppdraget kan förlängas med 1 + 1 år, som längst till och med 2031-01-30. Omfattning: 80–100 % av heltid. Kvalifikationer – krav För att vara aktuell för uppdraget ska du uppfylla följande krav: Avlagd kandidatexamen om minst 180 hp från universitet eller högskola inom till exempel IT, kommunikation eller administration. Alternativt minst sju år dokumenterad och för uppdraget relevant arbetslivserfarenhet samt genomförda och godkända fristående kurser på universitet, högskolenivå eller yrkeshögskola inom inom IT, kommunikation eller administration. Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, exempelvis: Mötes- och konferensbokningar Framtagning av beslutsunderlag och informationsmaterial Planering av mötesagendor och workshops Fakturahantering Beställningar av exempelvis catering, kontorsmaterial och IT-utrustning Minst 5 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office, inklusive Excel, Word, PowerPoint och Outlook. Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer. Meriterande erfarenhet Det är meriterande om du har: Minst 3 års arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet. Minst 1 års arbetslivserfarenhet från energibranschen, exempelvis från verksamhet inom transmissions- eller regionnät. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Personlig assistent på Södermalm – med möjlighet till 50 procent · STIL Assistans AB
• Personlig assistent i Hässelby · Vår Omtanke Sverige AB
• Extraassistent sökes till aktiv man söder om Stockholm · Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB
• Social och trygg assistent sökes till 19 årig kille på söder! · Bambi ekonomisk förening
• Forskningsassistent · STOCKHOLMS UNIVERSITET
• Vi söker aktiv personlig assistent · Prima omsorg i Norden AB