Administratör till Anstalten Gävle

About this job

Nu söker vi en administratör för ett ettårigt vikariat – varmt välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Som administratör ansvarar du för registrering och hantering av klientärenden, upprättande av strafftidsbeslut samt hantering av akter och diarium, posthantering med mera. I arbetet kan även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter ingå, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning och fakturahantering. Även upprättande av personalakter förekommer. I ditt uppdrag ingår även att bidra till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten, såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl och klienthandläggare, som med externa samverkanspartners, såsom tingsrätter, hovrätten och polisen. Du har dessutom ett nära samarbete och en tät kommunikation med övriga personalgrupper. Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats med trevliga kollegor och möjlighet att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag. Kvalifikationer Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra och som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga att strukturera och planera ditt arbete, tar ansvar för dina uppgifter och driver självständigt ärenden vidare. Du arbetar noggrant med hög kvalitet. För att trivas i tjänsten behöver du även vara flexibel, kunna anpassa dig till förändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet kan påverka både dig själv och andra. Vidare förväntas du, genom ditt förhållningssätt, bidra till att alla människor bemöts likvärdigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvalifikationer • Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen • Erfarenhet av administrativt arbete från kriminalvård eller annan offentlig förvaltning • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift • Mycket god datorvana Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering • Erfarenhet av KVR (kiminalvårdsregister) eller motsvarande systemstöd • Utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltningsrätt. Villkor Dagtid, måndag–fredag. Flexavtal tillämpas. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den konta

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 106 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Pysslig & kreativ assistent sökes till kvinna utanför Falköping · Kura Omsorg i Sverige AB
• Forskningsassistent · STOCKHOLMS UNIVERSITET
• Vikariat 80% som personlig assistent till kvinna i centrala Göteborg · Libra Assistans AB
• Assistent/medarbetsledare sökes till driven kvinna på Värmdö · Särnmark Assistans Aktiebolag
• Personlig assistent på 80% sökes till tonåring i Vänersborg! · Kura Omsorg i Sverige AB
• Personliga assistenter sökes till i Götene · Kura Omsorg i Sverige AB