Utbildningsadministratör med intresse för personaladministration

About this job

Institutionen för skoglig resurshushållning Vill du ha en viktig och varierad roll där din kompetens och ditt engagemang gör verklig skillnad? Vi söker nu en utbildningsadministratör till institutionen som, under en period då en av våra ordinarie medarbetare är tjänstledig, vill bidra till att skapa ett välfungerande stöd för vår verksamhet. Rollen erbjuder ett omväxlande uppdrag med ansvar inom både utbildnings- och personaladministration. Du blir en del av en administrativ grupp på sex personer där vi arbetar nära varandra, delar med oss av vår kompetens och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Tillsammans bidrar vi till en välfungerande administration och ett gott stöd till verksamheten. Om jobbet Tjänsten är delad mellan utbildnings- och personaladministration, med utbildning som ditt huvudsakliga ansvars- och kompetensområde. Du kommer att ha en bred roll inom utbildnings- och forskarutbildningsadministration och ge kvalificerat administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor. Därutöver ingår personaladministration, främst kopplad till institutionens säsongsanställda personal inom fältinventeringarna. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: Utbildningsadministration Stödja kursledare i planering, genomförande och uppföljning av kurser, från förberedelser inför kursstart till avslutande administration. Ansvara för kursadministrativa uppgifter såsom kursplaner, kurstillfällen, moduler, antagning, behörighetsgranskning, reservantagning och registrering. Hantera tentamensadministration, inklusive planering och bokning av tentamen samt samordning med tentamensservice. Ge stöd och vägledning i administrativa frågor till kursledare och andra kollegor i samband med planering och genomförande av utbildning. Följa upp utbildningsadministrationen, exempelvis genom hantering av kursutvärderingar, resultatrapportering och andra uppföljningsunderlag. Ge administrativt stöd inom forskarutbildningen, bland annat i frågor som rör studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration. Ansvara för publicering av examensarbeten och rapporter samt säkerställa att information och underlag hanteras på ett korrekt och strukturerat sätt. Ge praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser, disputationer och andra evenemang, inklusive hantering av arvoden och ersättningar. Medverka till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt. Personaladministration Administrera rekryterings- och anställningsärenden, inklusive annonsering. Hantera personaladministration för säsongsanställda inom våra fältinventeringarna, från nyanställning till avslut. Det innefattar bland annat tjänstgöringsscheman, tidrapporter, beställning av resor och granskning av reseräkningar. Hantera ersättningar för exempelvis läkemedel och sjukvårdsbesök samt utfärda arbetsgivarintyg. Utöver detta tillkommer att granska och kontera inkommande leverantörs fakturor. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda samarbeten och relationer. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ, samtidigt som du har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Krav Erfarenhet av administrativt arbete. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, eftersom arbetet sker i en internationell miljö. God datorvana och erfarenhet av administrativa system. Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Outlook. Meriterande Eftergymnasial utbildning inom utbildning, administration eller annat relevant område. Erfarenhet av utbildnings- eller personaladministration. Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet. Erfarenhet av utbildningsadministrativa system, exempelvis Ladok, NyA, Canvas, TeExam, TimeEdit, Inspera eller Epsilon. Erfarenhet av personaladministrativa system, exempelvis Primula, ReachMee eller OMADA. Erfarenhet av ekonomiadministrativa system, exempelvis Proceedo. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Om oss Institutionen for skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig planering, skoglig matematisk statistik och landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen Riksskogstaxeringen, Nationella inventeringar av landskapet i Sverige vilket innefattar inventering på havsstränder, i fjällen, i gräsmarker och lövskogar samt av fjärilar och humlor. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 120 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 90 säsongsanställda i våra fältinventer

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Personlig assistent till flicka på Grisbacka · UMEÅ KOMMUN
• Kanslichef till kansliet för Lärarhögskolan · Umeå Universitet
• Vikarierande universitetslektor i dermatologi och venereologi · Umeå Universitet
• Underläkare, Thoraxkirurgi, Hjärtcentrum Umeå · REGION VÄSTERBOTTEN
• Personlig assistent till kvinnlig brukare i Sörfors · UMEÅ KOMMUN
• Social och driven? Bli medlemsrekryterare i Hyresgästföreningen · Poolia AB