Arkivarie till Mälardalens universitet

About this job

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners. Anställningsinformation Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Antal anställningar: 1 Sista ansökningsdag: 2026-10-19 Stationeringsort: Västerås Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet Arbetsuppgifter I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering.Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner. Rollen innefattar även hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning.En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som sökande ska du ha - Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola. - God kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning. - God erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstrukturer. - Erfarenhet av att upprätta, förvalta och utveckla dokumenthanteringsplaner och/eller informationshanteringsplaner. - God kunskap om gällande lagstiftning inom området, såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL), tryckfrihetsförordningen (TF) och dataskyddsförordningen (GDPR). - Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i digitala verksamhetsstöd. - Erfarenhet av arbete med bevarande- och gallringsfrågor. - God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Vi ser även att du har god förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, processbaserad informationskartläggning, informationsvärdering samt framtagande av bevarande- och gallringsplaner. Vi ser även positivt på erfarenhet från statlig myndighet eller universitet, arbete i Public 360, W3D3 eller liknande system, systemförvaltning och kravställning samt kunskap om XML-scheman och metadata för digital arkivering. Personliga förmågor Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö. I rollen som arkivarie är du strukturerad och noggrann, med ett arbetssätt som säkerställer kvalitet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan förklara regelverk och arbetssätt på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du trivs i samverkan med andra och arbetar serviceinriktat genom att stötta verksamhet och chefer i deras dagliga arbete. Samtidigt är du självständig och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt och ta initiativ till förbättringar. Du har ett lösningsorienterat och pr

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Extra arbete som receptionist till COOR · StudentConsulting Sweden AB (publ)
• Har du erfarenhet av PLC och vill arbeta med teknisk problemlösning? · Friday Väst AB
• Tandhygienist till Folktandvården Västmanland AB, Folktandvården Adelsö · REGION VÄSTMANLAND
• Kjell & Company (Ort) söker säljare med servicekänsla och teknikintresse! · Kjell & Co Elektronik AB
• Svetsare med tekniskt och administrativt ansvar · Ikett Personalpartner AB
• Produktionsplanerare - Västerås · Poolia AB