Utläggsadministratör

Academic Work Sweden AB · Östersund

Don’t apply blind. See how your CV matches this role first — free, in 30 seconds.

You will leave NewLuxJob. We do not receive or handle applications.

Company
Academic Work Sweden AB
Location
Östersund
Employment type
Full-time
Posted
September 25, 2026

About this job

Har du en bakgrund inom ekonomi, lön eller HR och är på jakt efter ny utmaning? Då har vi jobbet för dig! Vi hjälper nu vår kund i Östersund att hitta en ny stjärna till deras löneavdelning. Varmt välkommen med din ansökan redan idag - urval sker löpande! Om tjänsten För vår kunds räkning söker vi en administratör för hantering av utlägg för ett konsultuppdrag. I rollen som administratör inom utlägg kommer du framförallt arbeta med att granska och kontrollera medarbetares utlägg så att de följer interna riktlinjer och skatteregler. Du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta på ett längre uppdrag hos vår kund, uppskattningsvis 1,5 år. Vidare kommer du att ha en engagerad konsultchef från Academic Work som kommer att stötta och coacha dig under uppdragets gång. Denna process innefattas av en bakgrundskontroll av dig som person innan en erbjudan om anställning kan ges. Bakgrundskontrollen ställer bland annat krav på att du som kandidat har ordnad ekonomi, ej förekommer i misstankeregister eller har dömts för brott. Frågor kring personlig lämplighet kommer ske redan i ett första samtal. Du erbjuds Möjligheten att få in en fot hos ett stort bolag med goda karriärmöjligheter En engagerad konsultchef från Academic Work Arbetsuppgifter Hantera ärenden i ärendehanteringssystem Ta fram statistik kopplat till utläggshantering Effektivisera och förbättra utläggsprocessen Löpande kommunikation med chefer och medarbetare kopplat till utlägg Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, lön eller HR Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då kommunikation och dokumentation genomförs på båda språken Trivs med att arbeta i team och har god kommunikativ förmåga Det är meriterande om du har Arbetslivserfarenhet inom lön eller ekonomi Är van vid att hantera administrativa processer och ärendehantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Övrigt Start: Omgående Omfattning: Heltid, kontorstider Placering: Östersund Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

See if your CV fits this job

Paste your CV for an instant match score against this role — and get a tailored cover letter in one click.

  • Instant match score for this role
  • Tailored cover letter in one click
  • Free — no credit card
Check my CV — free