Administratör till Saab!

About this job

Dina arbetsuppgifter Vi söker nu flera administratörer till olika delar av Saab. Som administratör får du en varierad roll där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till chefer, team och verksamheten. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilken del av verksamheten du arbetar inom. Exempel på arbetsuppgifter är: Planera och koordinera möten, workshops och andra aktiviteter Hantera kalendrar, bokningar och mötesmaterial Koordinera resor, konferenser och kundbesök Hantera dokumentation, sammanställningar och uppföljningar Stötta i faktura- och ekonomiadministration Hantera konsult- och resursadministration, exempelvis beställningar och avtal Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter Säkerställa att utrustning, behörigheter och andra praktiska delar finns på plats Ge löpande administrativt stöd till chefer och team Samordna och följa upp aktiviteter, deadlines och olika administrativa processer Din profil Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och hålla ihop flera parallella uppgifter. Du har lätt för att skapa ordning och struktur även i en föränderlig miljö och är van vid att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har: Några års erfarenhet av en administrativ, koordinerande eller assisterande roll God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt God vana av att arbeta i Office-paketet och andra digitala verktyg Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt Hög servicekänsla och lätt för att skapa goda relationer God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Ansökningsförfarande Detta är ett konsultuppdrag initialt om med chans till förlängning eller direkt anställning hos kund efter en tids inhyrning. Start är omgående eller enligt överenskommelse. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Lovisa Ternander, lovisa.ternander@skill.se eller Hanna Sjöström, hanna.sjostrom@skill.se Varmt välkommen med din ansökan!

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Revisionsspecialist till Diffinder · Skill Kompetenspartner AB
• Däckskiftare - Linköping · Simplex Bemanning AB
• Vi söker erfarna däckskiftare - Linköping - Heltid · Simplex Bemanning AB
• Mekanikkonstruktör · Avalon Innovation Technology AB
• Leveranskoordinator | Linköping | Saab · Experis AB
• Beredskaps - & Kontinuitetssamordnare · SAAB Aktiebolag