Skoladministratör

About this job

I Enköpings kommun finns två anpassade grundskolor – Enöglaskolans och Bergvretenskolans anpassade grundskolor. Här arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, utvecklande och meningsfull skoldag för varje elev. Verksamheterna är belägna på fyra olika platser i Enköping. När nya Lillsidanskolan är färdig ser vi fram emot att samla verksamheten där. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en varierad och betydelsefull roll där du får bidra till att skolans vardag fungerar för både elever och personal? Är du strukturerad, serviceinriktad och prestigelös? Då kan du vara vår nya skoladministratör! Som skoladministratör har du en central roll i skolans dagliga verksamhet och arbetar nära rektor och skolans personal. Du ger administrativt stöd, har många kontaktytor och behöver trivas med att snabbt växla mellan olika uppgifter. I rollen ingår bland annat: • elevregistrering och annan elevadministration såsom betygsrapportering • beställningar och inköp • kontroll och kontering av fakturor • ekonomiska månadsuppföljningar • vikariehantering • arkivvård och dokumenthantering • expeditionsarbete och kontakt med besökare • kontakt med elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner • administrativt stöd till rektor och skolans personal • andra praktiska och verksamhetsnära uppgifter som bidrar till att skolans vardag fungerar. Vi söker dig som är noggrann, flexibel och lösningsorienterad och som tycker om att ge god service. Du har lätt för att lära dig nya digitala system, kan arbeta självständigt och samtidigt samarbeta väl med andra. Eftersom vi är en anpassad grundskola är det viktigt att du har ett tryggt, respektfullt och inkännande bemötande och trivs med att vara nära eleverna och verksamheten. KVALIFIKATIONER Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Det är meriterande om du har erfarenhet av anpassad grundskola, grundskola eller annan pedagogisk verksamhet, liksom erfarenhet av elevadministration eller ekonomiadministration. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Infomentor, Proceedo, Medvind, Visma Självservice och Edlevo. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du samarbetar väl med andra och är lyhörd och smidig i ditt bemötande. Du arbetar strukturerat, självständigt och tar ansvar för att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är lojal mot fattade beslut, mål och riktlinjer och framför synpunkter på ett konstruktivt och professionellt sätt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag. För ledande befattningar hos Enköpings kommun behöver du visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget får vara högst 6 månader gammalt och beställs enkelt via Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/ I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan: https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Gruppledare, arbetsmarknadsfrågor · Strängnäs kommun
• Junior kommunikatör och marknadskoordinator till Vectura Fastigheter i Lund · Academic Work Sweden AB
• Säljare 70% till Jönköping · Synoptik Sweden Aktiebolag
• CNC-operatör med personligt driv · Konsultia AB
• Terminalarbetare till extrajobb i Norrköping · LCM i Sverige AB
• Beredskaps - & Kontinuitetssamordnare · SAAB Aktiebolag