Administratör inom socialtjänsten

About this job

Individ och familjeomsorgen i Vingåker är en framåtsträvande arbetsplats. Vi strävar efter att vara en dynamisk arbetsplats i framkant och månar om vår arbetsmiljö. Vi har omorganiserat vår arbetsplats med en första linjens mottagning som hanterar inkomna ansökningar och första kontakten med individen. Arbetet hos oss är både utmanande, stimulerande och varierande. Hos oss har vi en god teamkänsla och ett tydligt fokus på vår psykosociala arbetsmiljö med stöttande kollegor, nära till arbetsledning och extern handledning. Idag består Individ och familjeomsorgen av en verksamhetschef, två enhetschefer, tre gruppledare inom varje team samt en reception. Teamen består av: • Vuxenenheten (Ekonomiskt bistånd, Äldre- och funktionshinderomsorg, Vuxen) • Barn/Unga (Barnutredare, Familjehemssekreterare, Insatshandläggare) • Mottagning/Första linjen (Mottagning, öppenvård, stöd och behandling, Administration, Insatser utan behovsprövning) 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en ny medarbetare till första linjen och vårt mottagningsteam inom socialtjänsten. Det här är en möjlighet att vara med och forma en ny roll där du gör skillnad. Rollen motsvarar socialadministratör och innebär att ge administrativt och samordnande stöd till socialsekreterarna. Genom struktur, kvalitet och kontinuitet bidrar du till rättssäkra och effektiva ärendeprocesser. Eftersom rollen är ny finns goda möjligheter att vara med och utveckla arbetssätt och rutiner. Arbetet består bland annat av att hantera inkommande och utlämnande av handlingar, registrera och kvalitetssäkra uppgifter i verksamhetssystemet Treserva. Du har även en samordnande funktion, exempelvis genom att boka hälsoundersökningar, planera och kalla till SIP- och nätverksmöten samt delta som dokumentationsstöd. I uppdraget ingår också att inhämta underlag från samverkanspartners som skola, vårdnadshavare, BUP och andra myndigheter. Rollen kräver god struktur, självständighet och nära samarbete med flera funktioner inom och utanför verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis socialt arbete, beteendevetenskap eller socialadministration, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att trivas i rollen ser vi gärna att du har kunskap och erfarenhet om socialtjänstens ärendeprocesser samt relevant lagstiftning som exempelvis SoL, LVU och LSS. Som person är du driven, trygg, stabil och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt och strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar förändras. Du möter andra på ett uppmärksamt, tillmötesgående och hjälpsamt sätt, lyssnar in olika perspektiv och bygger tillitsfulla relationer. Du trivs med att arbeta mot gemensamma mål tillsammans med ett team, samtidigt som du tar egna initiativ, driver dina processer framåt och är bekväm med att fatta beslut inom ramen för din roll. I tjänsten ingår både dokumentation och kommunikation med interna och externa kontakter, vilket kräver god svenska i tal och skrift samt god administrativ förmåga. B-körkort är meriterande då resor kan förekomma i tjänsten. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Körkort är ett krav. Urval och intervjuer sker löpande och rekryteringen kan därför avslutas innan ansökningstidens slut. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Administratör till Överförmyndare i samverkan Falun-Borlängeregionen · Borlänge kommun
• Social och trygg assistent sökes till 19 årig kille på söder! · Bambi ekonomisk förening
• Administratör på 50% till internationellt företag i Värnamo · Manpower Aktiebolag
• Pysslig & kreativ assistent sökes till kvinna utanför Falköping · Kura Omsorg i Sverige AB
• Forskningsassistent · STOCKHOLMS UNIVERSITET
• Vikariat 80% som personlig assistent till kvinna i centrala Göteborg · Libra Assistans AB