Gruppadministratör

About this job

Arbetsbeskrivning Vi söker en gruppadministratör på heltid till en större organisation inom samhällsinfrastruktur. Rollen innebär att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande administrativa uppgifter. Administratören fungerar som en central samordningspunkt med många interna och externa kontaktytor. Rollen innebär att skapa struktur, stötta kollegor och bidra till effektiva arbetsflöden. Arbetet kräver god prioriteringsförmåga, flexibilitet och förmåga att hantera flera parallella uppgifter. Arbetsuppgifter Vara gruppens huvudadministratör i passersystem, inklusive registrering av uppdrag och beställning av behörigheter. Stödja projekten med löpande diarieföring. Administrera dokumenthanteringssystem, exempelvis behörigheter och mappstrukturer. Stödja administrativa delar av större projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut. Administrera uppdrag, åtaganden och fakturor i ekonomiska/procurement-relaterade system. Bevaka budget och hantera eventuella utökningar. Hantera konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga uppdrag. Ansvara för onboarding, exempelvis beställning av behörigheter och hårdvara. Samverka brett med kollegor, projektmedlemmar och externa kontakter. Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att snabbt anpassa sig efter verksamhetens behov. Profil Vi söker dig som är: Ansvarsfull och initiativtagande. Lösningsorienterad och serviceinriktad. Strukturerad och van att hantera flera uppgifter parallellt. Självständig men samtidigt en stark lagspelare. Kommunikativ och pedagogisk. Bra på att skapa struktur och effektiva arbetsflöden. Flexibel och bekväm med varierande administrativa uppgifter. Engagerad och intresserad av att utvecklas i rollen. God samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera tydligt med olika typer av interna och externa kontaktytor är viktigt för rollen. KRAV 1. Som lägst gymnasieexamen. 2. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande. 3. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet. 4. Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration. 5. Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation 6. Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service. 7. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg. MERIT: 1. Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Barnskötare 75% · Jensen education Aktiebolag
• Projektledare inom telekom! · Syntronic Aktiebolag
• Projektledare för utvecklingsuppdrag av digital brevlåda · Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB
• Projektchef Bygg · Resursverket AB
• Bygg din karriär som säljare med Svensk Kraft · Home Call Sweden AB
• Mechanical Design Engineer - Wave Energy · Corpower Ocean AB