Administratör med Samordningsansvar

About this job

Dina arbetsuppgifter Vi söker nu en Administratör/Enhetssamordnare till Socialförvaltningen. Grundanställningen är som Administratör, medan uppdraget som Enhetssamordnare är ett förordnande på tre år med möjlighet till förlängning, vilket innefattar ett lönetillägg. Detta är en kombinerad tjänst (50/50) där du får en dynamisk och omväxlande arbetsvardag, med möjlighet att både leda verksamhetsprocesser och arbeta fokuserat med oberoende administration. I din roll som enhetssamordnare fungerar du som en teamledare och arbetar mycket nära enhetschefen. Ditt fokus ligger på att stödja, koordinera och följa upp verksamhetens processer. Du ansvarar för att leda, planera och fördela det dagliga arbetet i medarbetargruppen för att säkerställa ett enhetligt arbetssätt och ett effektivt resursutnyttjande. Du utgör ett starkt och tryggt stöd genom att prioritera uppgifter och vägleda i processfrågor och arbetsmetoder (exklusive arbetsmiljöfrågor). Vidare driver du utvecklings- och digitaliseringsarbete, kvalitetssäkrar rutiner samt samordnar möten och informationsflöden både internt och externt. Du genomför även specifika uppdrag som delegeras av enhetschefen och har uppföljningsansvar vid introduktion av nyanställda. I den administrativa delen av tjänsten arbetar du som renodlad administratör. För att tjänsten ska gå att kombinera med ditt samordnande uppdrag är dina administrativa uppgifter självständiga och inte starkt beroende av andra. Du kommer bland annat att arbeta med att föra, rapportera in och följa upp statistik. Då detta är en ny konstellation kommer rollen och dess exakta uppgifter att få växa fram och formas över tid. Din arbetsplats Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Inom tjänsten kommer ditt samordningsansvar att vara riktat mot den grupp av administratörer som arbetar mot myndighetsutövningen. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum. Du som söker Vi söker dig som har en administrativ utbildning på högskole- eller yrkeshögskolenivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och likvärdig. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av en arbetsledande roll, till exempel som gruppledare, projektledare eller teamledare utan personalansvar. Då rollen innebär omfattande kommunikation och dokumentation är det ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation eller offentlig förvaltning. Vi ser det som positivt om du har kunskap om projektledningsmetodik eller vana av att driva digitaliserings- och förändringsprocesser. Erfarenhet av att arbeta inom versamhetssystem (ex Treserva eller liknande) är ett plus. Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt, vilket visar sig genom din personliga mognad och förmåga att skilja på det personliga och det professionella. Du är mycket strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Då tjänsten är tvådelad och omständigheterna snabbt kan ändras är du flexibel och förändringsorienterad, med en förmåga att se möjligheter i nya situationer. I ditt uppdrag som samordnare krävs ett tydligt ledarskap där du skapar engagemang, samordnar gruppen och känner dig bekväm med att fatta beslut. Du är mål- och resultatorienterad och har förmågan att agera och fatta de beslut som är bäst för verksamheten, även när målen förändras. Slutligen har du en mycket god samarbetsförmåga; du relaterar till andra på ett lyhört sätt och samverkar konstruktivt både internt och externt för att nå gemensamma resultat. Vi kan komma att använda arbetspsykologiska tester som underlag i vårt urval för tjänsten. Välkommen med din ansökan! Övrig information I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17649 Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik. Tillsamm

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 91 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office56% of postings
• Excel55% of postings
• ERP13% of postings
• SAP11% of postings
• Scheduling4% of postings
• Invoicing2% of postings

Similar jobs

• Personlig assistent 75% Ljungsbro · Hammarstrands assistans AB
• LINKÖPING Personlig assistent sökes till varm och omtänksam kvinna · Saand Assistans AB
• Stridsledningsassistent vid Helikopterflottiljen A3 · Försvarsmakten
• Anställning som forkningsassistent vid BKV · Linköpings Universitet
• Timavlönad administratör med inriktning bemanning · Linköpings kommun
• Personlig assistent sökes för extraarbete i Linköping · 2U ASSISTANS AB