Studie- och yrkesvägledare / Administratör

Amerikanska Gymnasiet i Sverige AB · Halmstad

Don’t apply blind. See how your CV matches Administrative Assistant first — free, in 30 seconds.

You will leave NewLuxJob. We do not receive or handle applications.

Company
Amerikanska Gymnasiet i Sverige AB
Location
Halmstad
Employment type
Part-time
Posted
August 18, 2026

About this job

Skolan går till hösten in på sitt femte läsår med ca. 160 elever som studerar på Natur-, Ekonomi- eller Samhällsvetenskapliga programmet. Undervisningen bedrivs på både engelska och svenska av ett kompetent lärarlag med en stark gemenskap. Om tjänsten Som studie- och yrkesvägledare arbetar du med individuell coachning och vägledning till våra elever. Du hanterar inskrivning av nya elever, följer upp vår skolkö, samt har kontakt med nya elever och vårdnadshavare. Du ansvarar för arbetet kring kontinuerlig uppföljning av elevernas examensprognos i varje årskurs, sköter rapporteringen till CSN, samt hanterar andra arbetsuppgifter som ingår i SYV-uppdraget. Du arbetar tätt ihop med skolans elevhälsoteam i det främjande och förebyggande arbetet. I EHT ingår skolsköterska, kurator och specialpedagog, samt rektor. I rollen ingår också löpande skoladministration och arbete i olika administrativa system såsom Meitner, StudyBee och Google Drive. Som studie- och yrkesvägledare arbetar du i första hand från front desk där du har de flesta av dina samtal med eleverna. Du kommer också ha tillgång till ett back office för arbete med vissa administrativa uppgifter. Tjänsten är ett vikariat på 100% till juni 2027. Startdatum snarast eller enligt överenskommelse. Din profil Vi söker dig som är utbildad studie- och yrkesvägledare, med examen, samt företrädelsevis dig som också har minst ett par års erfarenhet av att arbeta som studie-och yrkesvägledare. Det är också meriterande om du har arbetat med gymnasieelever. Du har erfarenhet av att coacha och vägleda elever, samt också erfarenhet av att arbeta nära elevhälsoteamet. Du förväntas ha god kommunikation på både svenska och engelska, i både tal och skrift och du har en stabil digital kompetens. Du har ett professionellt förhållningssätt i mötet med elever, kollegor och vårdnadshavare och god insikt om människors olika förutsättningar. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer med ett coachande och handledande arbetssätt. Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och flexibel. Du ser möjligheter och du leder alltid utmaningar och problem mot lösningar. Du har ett alltigenom positivt förhållningssätt. Vi söker dig som leder i linje utifrån vår devis “Ramar & Kramar”, som innebär ett tydligt ledarskap och tydliga spelregler i kombination med en stark omsorg om varje elev. Med hjälp av din energi, lyhördhet och uthållighet har du lätt för att engagera och skapa delaktighet mot gemensamt satta mål. Teamwork och transparens är ledord. Du har ett stort engagemang för att jobba för elevernas bästa och vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med ett starkt team av medarbetare. Du delar också vår pedagogiska syn: https://www.amerikanskagymnasiet.se/om-skolan/tankar-om-skola/ Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Ansökan Sista ansökningsdag: 17 augusti 2026. Intervjuer sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske innan ansökningstiden har gått ut. Kontaktuppgifter Elin Fagerberg, HR-ansvarig elin.fagerberg@amerikanskagymnasiet.se Vi har redan tagit ställning till behovet av rekryteringsstöd i denna process och undanber oss därför kontakt från annonsförsäljare, samt rekryterings- och bemanningsföretag.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

  • MS Office52% of postings
  • Excel36% of postings
  • SAP11% of postings
  • ERP10% of postings
  • Invoicing4% of postings
  • CRM4% of postings
  • Scheduling2% of postings
  • Correspondence2% of postings
Administrative Assistant skills

Similar jobs

See if your CV fits this job

Paste your CV for an instant match score against this role — and get a tailored cover letter in one click.

  • Instant match score for this role
  • Tailored cover letter in one click
  • Free — no credit card
Check my CV — free