Ställföreträdande avdelningschef till Försvarsmaktens Reseavdelning i Boden

About this job

Vill du ta nästa steg i karriären och vara en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt? Om oss Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM) - nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens Transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom Försvarsmakten samt med uppgift att koordinera genomförandet av Försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter sker bland annat som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket. Huvudsakliga arbetsuppgifter I nära samarbete med avdelningschef utgör du ett strategiskt och operativt stöd i ledningen av verksamheten.Uppdraget omfattar beredning av beslutsunderlag inför ledningsmöten, samordna frågor som berör flera delar av verksamheten, kvalitetsäkra verksamheten samt driva och samordna verksamhetsutveckling. Du ansvarar vidare för verksamhetsuppföljning genom att analysera samt säkerställa att beslut som fattas i ledningsgruppen genomförs enligt plan. I rollen ingår ett omfattande administrativt ansvar som spänner över hela personalområdet. Du bistår chefen i rekryteringsprocesser och personaladministrativa uppgifter i stödsystemet PRIO (SAP). Vid avdelningschefens frånvaro förväntas du kliva in som beslutsfattare och ta fullt ansvar för avdelningens leveranser. Arbetet kräver att du kan hantera både rutinartade administrativa uppgifter och mer komplexa ledningsfrågor med hög integritet. Krav Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Minst fem års erfarenhet av resebyråverksamhet. Minst fem års arbetslivserfarenhet i befattning med personalansvar. Minst fem års erfarenhet av arbete i ledningsgrupp. B-körkort. Personliga egenskaper Vi söker dig som är driven, närvarande och lojal. Du trivs med att arbeta strukturerat och med ett stort verksamhetsfokus. Du är ansvarstagande, handlingskraftig och utför ditt arbete med hög integritet. Du har lätt för att samarbeta tvärfunktionellt och är bra på att kommunicera både internt och externt. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens administrativa stödsystem PRIO (SAP). Erfarenhet av arbete inom Försvarsmaktens reseverksamhet. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare (sex månaders provanställning tillämpas) Sysselsättningsgrad: Heltid Befattning: Civil Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetsort: Boden Försvarsmakten erbjuder 3 timmars fysisk aktivitet per vecka under ordinarie arbetstid. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen nås via växel: 08-788 75 00. Välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Margita Derolf, Avdelningschef FM Reseverksamhet. Fackliga företrädare SACO: Magdalena Sewall OFR/S: Stina Gustavsson SEKO: Eva-Britt Steen OFR/O: Peter Lindblad Samtliga nås via växeln 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-11-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev. Ansökningar tas emot via Försvarsmaktens webbplats: www.forsvarsmakten.se Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:FMLOG stödjer krigsfö

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 571 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• Budgeting67% of postings
• Strategy19% of postings
• Stakeholder Management18% of postings
• Leadership14% of postings
• Project Management12% of postings
• Coaching5% of postings
• Agile/Scrum5% of postings
• KPI4% of postings

Similar jobs

• Product Manager - till Arbetsförmedlingens digitala lösningar inom ekonomi · Arbetsförmedlingen
• Engagement Manager · Ericsson AB
• Area sales manager to ABB Motion · ABB AB
• Project Manager, Business Development & Delivery · H & M Hennes & Mauritz GBC AB
• Senior RFP & Bid Manager, EMEA · PrimeKey Solutions AB
• Engineering Team Manager · Hitachi Energy Sweden AB