Vikarierande koordinator och office manager

About this job

Välkommen till oss Du kommer bli en del av Stöd- och utvecklingsenheten under avdelningen för Verksamhetsstöd på trafikkontoret. På enheten arbetar ca 10 personer med olika stödjande funktioner så som nämndadministration, verksamhetsutveckling och beställarstöd. Här får du arbeta med att utveckla stödprocesserna för lokal- och trivselfrågor, stöttar kontorets chefer och verksamheter och bidrar till att trafikkontoret har bra förutsättningar för en trevlig kontorsmiljö med god intern service. Hos oss är stämningen glad och trevlig och vi söker dig som vill bli en del av det. Vi erbjuder En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och arbetar med en verksamhet som engagerar och berör stadens invånare. Vi har flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Vi är en arbetsplats som erbjuder goda möjligheter till vidareutveckling, delaktighet och inflytande. Din roll Din roll som koordinator är att samordna lokalfrågor och kontorsövergripande initiativ för att göra trafikkontoret till en professionell och trevlig arbetsplats. Du hanterar praktiska frågor gällande mötesrum, inventarier och internservice samt utvecklar arbetssätten för detta, är kontaktperson och kravställare i kontorsfrågor och anordnar kontorsgemensamma aktiviteter så som personalfest och seminarier. Du stöttar avdelningen Verksamhetsstöd administrativt i konferensbokningar, avtackningar och beställningar, tar mötesanteckningar, för protokoll och genomför enklare kartläggningar/utredningar. I rollen koordinerar du planeringen och uppföljningen av HLR och brandskyddsfrågor för kontoret. Rollen kan liknas vid en ”office manager” och består både av att självständigt driva dina frågor och att samarbeta med olika delar av organisationen för att utveckla stödprocesserna för trivsel- och lokalfrågorna. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som: Har en relevant eftergymnasial utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll som exempelvis Office manager, koordinator eller kontorsansvarig. Har lätt för att bygga relationer och kommunicerar bra på svenska både i tal och i skrift. Är van att arbeta proaktivt och har en god administrativ förmåga. Vi söker dig som är hjälpsam, strukturerad och är bra på driva dina frågor. Du är handlingskraftig, lösningsorienterad och gillar att arbeta i en samordnande och social roll med administrativa inslag och många kontaktytor. Vi ser att du är en social person som har lätt för att kommunicera, samarbeta och bygga relationer. Du är också duktig på att prioritera, hantera både stora och små frågor och tycker det är viktigt att vi har en rolig och trivsam arbetsplats. Vi tror även att du tycker att trafikkontorets verksamhet, att sköta om och utveckla de offentliga rummen i Stockholm, låter spännande och som något du vill bidra inom. Övrigt Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan! I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 632 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• Budgeting70% of postings
• Strategy22% of postings
• Stakeholder Management19% of postings
• Project Management12% of postings
• Leadership11% of postings
• Coaching5% of postings
• KPI5% of postings
• Agile/Scrum3% of postings

Similar jobs

• Projektledare NUVA · Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB
• Projektledare till myndighet · Nexer AB
• Verksamhetschef på Svenska PEN · Svenska P.E.N.
• Driftledare / förvaltningsledare Unit4 ERP - Askk · Tacting AB
• Vi söker en Projektledare · Stockholms kommun
• Vi söker en vikarierande Projektledare · Stockholms kommun