Projektledare - ärendehanteringsplattform

About this job

Vi söker en erfaren projektledare till ett konsultuppdrag i Stockholm med ansvar för upphandling och införande av en ny ärendehanteringsplattform. Plattformen ska utgöra en gemensam teknisk grund för flera handläggningsapplikationer. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av komplexa IT-projekt, offentlig upphandling och införande av verksamhetskritiska system. Om uppdraget Du leder och samordnar hela processen från behovsanalys och kravställning till upphandling, avtalstecknande, implementation och överlämning till förvaltning. Du ansvarar för projektets planering, styrning, tidplan, budgetuppföljning, riskhantering och rapportering enligt PPS. Arbetet sker i nära samverkan med verksamhet, IT, inköp, juridik, arkitektur och systemförvaltning. Du säkerställer förankrade krav och prioriteringar samt ett effektivt genomförande. Arbetsuppgifter • Leda projektet från behovsanalys till införande och överlämning till förvaltning. • Ansvara för projektplanering, tidplan, budgetuppföljning, riskhantering och rapportering enligt PPS. • Samordna RFI, upphandlingsstrategi, kravanalys och upphandlingsdokumentation. • Säkerställa krav inom plattform, licenser, implementation, informationssäkerhet, integrationer, drift, förvaltning och kompetensstöd. • Samordna interna intressenter och externa leverantörer. • Omsätta verksamhetsbehov, tekniska förutsättningar och avtalskrav till tydliga planer, leveranser och beslutsunderlag. Obligatoriska krav Samtliga krav behöver kunna styrkas tydligt. • Minst 5 års erfarenhet av att leda komplexa IT-projekt med flera intressentgrupper och externa leverantörer. • Projektlett minst 3 offentliga IT-upphandlingar eller andra upphandlingar enligt LOU, i nära samverkan med inköp och juridik. • Lett minst 3 implementationer eller införanden av verksamhetskritiska plattformar, standardsystem, low-code- eller ärendehanteringsplattformar. • Erfarenhet av projektstyrning enligt PPS eller likvärdig projektmodell. • Erfarenhet av leverantörsstyrning, risk- och beroendehantering, test- och acceptansplanering samt överlämning till förvaltning. • Erfarenhet av kravställning inom maskininlärning och/eller AI. • Förmåga att omsätta verksamhetsbehov, tekniska förutsättningar och avtalskrav till tydliga planer, leveranser och beslutsunderlag. • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. • Kunna redovisa ett relevant referensuppdrag med uppdragsbeskrivning och kontaktperson. Meriterande • Erfarenhet från offentlig verksamhet. • Erfarenhet av modernisering av handläggningssystem. • Erfarenhet av att hantera och kvalitetssäkra krav inom informationssäkerhet, tillgänglighet (exempelvis DOS-lagen), systemarkitektur, integrationer och drift i komplexa miljöer. • Erfarenhet av förändringsledning. Uppdragsinformation • Roll: Projektledare • Omfattning: 100 % • Plats: Stockholm • Sista ansökningsdag: 29 oktober 2026 Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 632 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• Budgeting70% of postings
• Strategy22% of postings
• Stakeholder Management19% of postings
• Project Management12% of postings
• Leadership11% of postings
• Coaching5% of postings
• KPI5% of postings
• Agile/Scrum3% of postings

Similar jobs

• Regional Policy Manager, Sweden – Nordic Marketing Company · AstraZeneca
• Biträdande projektledare inom ”Sektion Tunnelbanan” · GVU AB
• Utvecklingsinriktad enhetschef till Kansli och stab · Stockholms kommun
• Junior projektledare – Change Management & Support · Sway Sourcing Sweden Aktiebolag
• Projektledare NUVA · Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB
• Projektledare till myndighet · Nexer AB