Avdelningschef ledningsstöd vid Samhällsvetenskapliga fakulteten

About this job

Om arbetsplatsen På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi ca 60 medarbetare, och vi finns i lokaler vid Paradisområdet mitt i hjärtat i Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vi har påbörjat en spännande förändringsresa för att skapa ett mer samlat, tydligt och effektivt stöd till våra institutioner och fakultetsledning. Genom tydligare struktur och arbetssätt stärker vi arbetsmiljön, skapar bättre möjligheter till kompetensutveckling och förenklar beslutsvägar. Vi utvecklar en organisation som möter framtidens krav och där både medarbetare och verksamhet ges bästa möjliga förutsättningar att lyckas. Vill du vara med och forma vår väg framåt? Nu söker vi en avdelningschef för Avdelningen ledningsstöd som vill bidra till fakultetens fortsatta utveckling. Hos oss får du arbeta i en kvalificerad och erfaren organisation där tillit, samarbete och utveckling står i centrum. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid och flexibel arbetsplats, i nyrenoverade och attraktiva lokaler, där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som avdelningschef för ledningsstöd ansvarar du för att leda, samordna och utveckla avdelningens verksamhet. Uppdraget innebär ett nära deltagande i avdelningens arbete där du bidrar i och driver frågor inom avdelningens ansvarsområde. Medarbetarna inom avdelningen arbetar direkt med fakultetsledningen i flera processer, där ditt ansvar är att säkerställa hållbara arbetssätt och en god arbetsmiljö. Tillsammans med avdelningens medarbetare driver du avdelningens arbete med att stödja fakultetsstyrelsen, fakultetsledningen, institutioner samt nämnder och råd. Du ansvarar för att verksamheten fungerar väl i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till dess långsiktiga utveckling och en effektiv användning av resurser. Du har personalansvar, inklusive ansvar för arbetsmiljö och kompetensförsörjning, samt budgetansvar. Du arbetar nära kanslichefen och ingår i fakultetskansliets ledningsgrupp. Hos oss möter du kompetenta medarbetare med starkt engagemang och stort ansvarstagande. Kulturen präglas av samarbete och utvecklingsfokus i en miljö där förändring och tradition samverkar. Det innebär både strategiska och operativa uppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som är en trygg ledare med ett tydligt, tillitsfullt och coachande ledarskap. Rollen som avdelningschef kräver ett prestigelöst förhållningssätt, god samarbetsförmåga, ett strategiskt helhetsperspektiv och en förmåga att synliggöra och förtydliga strukturer. Du har god självkännedom och agerar ansvarsfullt, pålitligt och professionellt i ditt uppdrag. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av att leda i komplexa organisationer och trivas med att samordna, skapa struktur och leda förändringsarbete. Vi ser att du är en god samverkanspartner som har lätt för att bygga och underhålla relationer och nätverk, både inom och utanför organisationen. Du har en förmåga att prioritera, planera och arbeta långsiktigt med verksamhetens bästa i fokus. Vidare krav för anställning: Universitets- eller högskoleexamen Minst fem års erfarenhet av ledarskap och/eller utvecklingsarbete i en större, komplex organisation samt dokumenterad ledarskapsförmåga. Erfarenhet av att ge stöd till högre ledningsnivåer samt god förståelse för förutsättningarna inom utbildning, forskning och samverkan. Erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsprocesser. Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. God IT-vana och erfarenhet av Officepaketet samt relevanta verksamhetssystem. Meriterande: Erfarenhet av strategiskt och operativt arbete med ledningsstöd inom utbildning, forskning eller samverkan. Erfarenhet av att utveckla arbetssätt och processer. Kompletterande ledarskapsutbildning Erfarenhet av att utveckla driftsfrågor. Övrigt Anställningen är tillsvidare med start enligt överenskommelse, provanställning kan komma att bli aktuellt. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vi

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 632 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• Budgeting70% of postings
• Strategy22% of postings
• Stakeholder Management19% of postings
• Project Management12% of postings
• Leadership11% of postings
• Coaching5% of postings
• KPI5% of postings
• Agile/Scrum3% of postings

Similar jobs

• Area Sales Manager Nordics- Heat Exchangers & Evaporation Systems · Alfa Laval Technologies AB
• Enhetschef till administrativ enhet på Skånes universitetssjukhus · REGION SKÅNE
• Senior ERP Change Manager - Live Site Management (D365/OneERP) · Alfa Laval Technologies AB
• Supply Manager · Quest Consulting Sverige AB
• Interim enhetschef inom myndighetsutövning (SoL/LSS) – Skåne · Bemannia AB (publ.)
• Replenishment Manager · Aktiebolaget Tetra Pak