Junior Administratör

Aircano AB · Stockholm

Don’t apply blind. See how your CV matches Administrative Assistant first — free, in 30 seconds.

You will leave NewLuxJob. We do not receive or handle applications.

Company
Aircano AB
Location
Stockholm
Employment type
Full-time
Posted
November 9, 2026

About this job

Junior administratör till airCano – start omgående Om oss airCano arbetar med ventilation på uppdrag av bostadsrättsföreningar, fastighetsförvaltare & fastighetsägare i hela Stor-Stockholm. Varje år genomför vi cirka 15 000 - 20.000 lägenhetsbesök, och för att allt ska flyta smidigt behöver vi nu förstärka vårt kontor med en junior administratör. Vi har kollektivavtal, vilket ger dig trygga villkor med bland annat tjänstepension och försäkringar. Om tjänsten Som junior administratör blir du en viktig länk mellan oss, våra beställare och de boende. Du arbetar tätt tillsammans med vår seniora administratör, som ger dig en ordentlig introduktion och stöd i vardagen. Arbetet är omväxlande och kombinerar kontorsarbete med besök ute på våra arbetsplatser. I rollen kommer du bland annat att upprätta tidsplaner, aviseringar och annan dokumentation, ha kontakt med boende och beställare via mejl och telefon, samt hantera felanmälningar och frågor som kommer in. Du åker även ut till arbetsplatser runt om i Stor-Stockholm för att avisera och sätta upp tidsplaner. Dessutom deltar du på möten med våra beställare, främst bostadsrättsföreningar och förvaltare. Med 15 000 lägenhetsbesök per år blir det mycket planering och koordinering, så här får du verkligen chansen att lära dig mycket på kort tid. Vem är du? Du är strukturerad, noggrann och trivs med att hålla många bollar i luften. Du är serviceinriktad, har lätt för att kommunicera och känner dig bekväm i kontakten med både boende och beställare. Eftersom vi arbetar mycket i Officepaketet behöver du ha goda kunskaper i framför allt Word, Excel och Outlook. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Krav: B-körkort. Meriterande: Erfarenhet av arbete inom kundtjänst. Vi erbjuder Kollektivavtal, friskvårdsbidrag, ett omväxlande arbete med både kontorstid och utedagar, samt en erfaren kollega vid din sida som hjälper dig att växa i rollen. Praktisk information Omfattning: Heltid Arbetstid: 07:00–16:00 Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Arbetsort: Sköndal, med uppdrag i hela Stor-Stockholm Tillträde: Omgående Lön: 25 000 kr/mån Ansökan Skicka ditt CV och ett kort personligt brev senast 30 november 2026 via e-post. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att söka! Har du frågor är du välkommen att kontakta Oskar Almroth, avdelningschef på info@aircano.se Varmt välkommen med din ansökan!

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 100 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

  • MS Office61% of postings
  • Excel49% of postings
  • ERP18% of postings
  • SAP9% of postings
  • Scheduling7% of postings
  • Invoicing2% of postings
  • Correspondence1% of postings
Administrative Assistant skills

Similar jobs

See if your CV fits this job

Paste your CV for an instant match score against this role — and get a tailored cover letter in one click.

  • Instant match score for this role
  • Tailored cover letter in one click
  • Free — no credit card
Check my CV — free