Vikarierande administratör med inriktning HR till Bärby

About this job

Vill du jobba i en administrativ funktion och bidra till högre kvalitet i vår verksamhet? Sök jobbet som administratör med inriktning HR på SiS. Rollen är en viktig del i att skapa förutsättningar för SiS att skapa ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen. Som administratör med inriktning HR stöttar du institutionens chefer i det administrativa HR arbetet, och bidrar till att skapa förutsättningar för att de fullt ut ska kunna göra det de är allra bäst på, att vara närvarande chefer. I rollen arbetar du operativt, självständigt och brett inom hela HR-området, så som rekrytering, diarieföring, avtalsskrivning, hantera lönefrågor samt arbetsrättsliga frågor kring villkor och avtal. Du kommer att samarbeta med olika yrkesgrupper på institutionen, inom myndigheten men även med aktörer utanför myndigheten som t ex Statens servicecenter. Du har erfarenhet och kunskap av arbete i olika personalsystem. Hos oss arbetar vi i Primula, Ciceron/Diabas och Reachmee, för att nämna några system. Kvalifikationer För att klara arbetet på bästa sätt ser vi följande krav: Relevant eftergymnasial utbildning inom lön/HR eller motsvarande erfarenhet som SiS anser vara likvärdig. Erfarenhet av brett administrativ HR-arbete. Erfarenhet av arbete med chefsstöd. Goda kunskaper i lönefrågor. God kunskap i svenska i tal och skrift. Meriterande: Kunskaper i statlig arbetsrätt. Erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering. Erfarenhet av att arbeta i Primula. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen så söker vi dig som är van att arbeta konsultativt och är trygg in din arbetsroll. Du tycker om att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med kollegor. Genom ditt arbetssätt skapar du förtroende hos de du möter utifrån din profession. Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av administrationen inom HR och har förmågan att planera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt utifrån målgrupp. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning: Tjänsten är ett vikariat på heltid till april 2027. Tillträde omgående. Välkommen med din ansökan senast den 12 november 2026, intervjuer kommer att ske löpande. Ange referensnummer 2.9.1-11908-2026 i din ansökan. SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 91 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office56% of postings
• Excel55% of postings
• ERP13% of postings
• SAP11% of postings
• Scheduling4% of postings
• Invoicing2% of postings

Similar jobs

• Forskningsassistent inom hälsoinformatik · Uppsala Universitet
• Trygg och lyhörd assistent sökes till man i Uppsala – timanställning · Humana AB
• ABF Aros söker administratör · ABF AROS
• Boendeassistent · Uppsala kommun
• Forskningsassistent inom området astrocyters roll vid Alzheimers sjukdom · Uppsala Universitet
• Personlig assistent 87,5% till kvinna i Storvreta, föräldravikariat · Akut bemanning och rekrytering Assistansakuten i Sverige AB