Vik administrativ assistent vid Inst. för Miljö- och geovetenskap

About this job

Miljö-och geovetenskapliga institutionens administrativa kansli arbetar institutionens administrativa stödverksamhet inom ekonomi, HR, utbildningsadministration, kommunikation-och samverkan, ledningsstöd, vaktmästeri och IT. Miljö-och geovetenskapliga institutionen bildades 2026 genom samorganisation av tre tidigare institutioner inom ämnesområdet. I och med samorganisationen har det uppstått ett behov tillfällig förstärkning kring allmänna administrativa uppgifter och institutionen söker nu en vikarierande administrativ assistent på heltid under perioden 2026-12-18—2027-06-30. Den administrativa assistenten kommer arbeta inom funktionen för ledningsstöd i en internationell och kunskapsintensiv miljö. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Den administrativa assistenten kommer företrädesvis att arbeta på plats under anställningen. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och bestå av: Arbete i Kommers i samband med upphandlingar och inköpsärenden. Stöd till kollegor i inköps- och beställningsfrågor. Hantering av direktupphandlingar, inklusive kontakt med leverantörer, offertförfrågningar och administrativ dokumentation. Diarieföring, arkivering och administrativ ärendehantering i W3D3. Hantering och strukturering av handlingar och dokument kopplade till institutionens verksamhet. Samordning och administration kring tentamen vid GU. Att förbereda och organisera examinationer och inlämningsuppgifter, närvarolistor, inlämningsblanketter, hantera dokument samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Kvalifikationer Då anställningen är en kortvarig förstärkning på heltid ska du ha erfarenhet av Arbete med inköp och direktupphandlingar i Kommers vid Lunds universitet. administrativa arbetsuppgifter vid Lunds universitet Arbete med diarieföring i W3D3 administration inom grundutbildning vid Lunds universitet Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som Lunds universitet använder: Proceedo W3D3 Ladok TimeEdit Övrigt Anställningen är 100 % under perioden 2026-12-18—2027-06-30 Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. CV, examensbevis eller motsvarande övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)” Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 91 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office56% of postings
• Excel55% of postings
• ERP13% of postings
• SAP11% of postings
• Scheduling4% of postings
• Invoicing2% of postings

Similar jobs

• Behandlingsassistent till SiS ungdomshem Råby · STATENS INSTITUTIONSSTYRELSE
• Vikarierande administratör till Boendeenheten · Lunds kommun
• Stödassistent till gruppbostad, Norra Fäladen · Lunds kommun
• Erfarna elevassistenter till anpassad grundskola i Dalby · Lunds kommun
• Lärarassistent inom Matematik · Lärande i Sverige AB
• Projektassistent inom exokrin pankreasbiologi och sjukdomar · Lunds Universitet