Administrativ assistent inom IT Utveckling i Stockholm

About this job

Verksamhetsområdet IT Utveckling ansvarar huvudsakligen för en samordnad, kvalitetssäkrad och effektiv hantering av mjukvaruutveckling av socialförsäkringssystemen inom Försäkringskassan, men också för att aktivt bidra inom dessa områden till hela offentliga sektorn. Vi ser till att vi har produkter och tjänster för att stödja en effektiv verksamhet och skapa samarbeten med externa intressenter och partners. Vi finns på flera orter i Sverige. Vi söker nu en administrativ assistent till vårt spännande verksamhetsområde med placering i Stockholm (Telefonplan). Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom Verksamhetsområde IT Utveckling bidrar du till organisationens olika uppdrag. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. Du kommer ha del i ledningens kommunikation med omvärlden, med fokus på kommunikativ paketering av leveranserna. Du bör därför ha ett öga för detaljer, kommunikation, svenska språket och hög integritet. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, fakturagranskning och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och verksamhetens administrativa processer. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Du kommer arbeta tillsammans med Verksamhetsområdets chefer såväl som IT-avdelningens övriga administrativa assistenter och avlasta/förstärka vid behov. Du är också verksamhetsområdet IT Utvecklings koordinator tillsammans med IT-avdelningens övriga administrativa assistenter. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet har erfarenhet av att arbeta i en IT-organisation har erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av att koordinera, samordna och planera har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en offentlig organisation har akademisk utbildning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Stockholm/Telefonplan. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Malin Sahlin 010-114 64 21 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Anneli Wetterholt, mejl, anneli.wetterholt@forsakringskassan.se 010-118 68 12 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackliga representanter är för ST: Simo Dzeletovic, Saco-S: Mohamed Abu- Torse, Seko: Johanna Grundström. Dessa nås via vår växel 08-786 90 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 8 november 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 91 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office56% of postings
• Excel55% of postings
• ERP13% of postings
• SAP11% of postings
• Scheduling4% of postings
• Invoicing2% of postings

Similar jobs

• Trygg och stabil personlig assistent - start omgående natt · Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB
• Personlig assistent sökes till mig på Värmdö · Saand Assistans AB
• Revisorsassistent till Certe Revision · Jurek Recruitment & Consulting AB
• Ekonomiassistent 5-10 timmar i veckan · Xllenta Global People AB
• Executive Assistant - Tidsbegränsat uppdrag! · Needo Recruitment Sthlm AB
• Female personal assistant for 40% (Hammarby Sjöstad) Fixed 1 year position. · Fri Assistans STHLM AB