Modigo söker en lösningsorienterad administratör

About this job

Equra är en växande specialistkoncern inom psykiatri, neuropsykiatri och barnmedicin – byggd på övertygelsen att hög kvalitet och god tillgänglighet ska gå hand i hand. Genom att samla specialistmottagningar över hela landet skapar vi vård som är trygg, personcentrerad och baserad på både kompetens och omtanke. Vår vision är tydlig: Att alla ska få den vård som behövs, i rätt tid. För att lyckas med det utgår vi från våra gemensamma värdeord: engagerade, kompetenta och ansvarstagande. De vägleder oss i vårt dagliga arbete, i mötet med våra patienter och i hur vi samarbetar och utvecklas tillsammans. Med cirka 200 medarbetare på 16 mottagningar driver Equra ett vårderbjudande där varje patient möts av struktur, professionalism och ett engagemang som märks i både resultat och bemötande. Vi arbetar aktivt med utveckling, följer upp våra insatser och skapar förutsättningar för våra medarbetare att leverera vård av högsta kvalitet. Hos oss blir du en del av en verksamhet där omtanke, professionalism och engagemang går hand i hand. Tillsammans arbetar vi för att göra verklig skillnad för våra patienter och skapa en arbetsplats där våra medarbetare trivs och utvecklas. Din nya arbetsplats Modigo är en specialistvårdgivare inom neuropsykiatri och en del av Equra. Vi arbetar med neuropsykiatriska utredningar och har ett stort engagemang för att våra patienter ska få ett professionellt bemötande och en trygg och sammanhållen vårdprocess. Hos oss blir du en del av ett team med psykologer, läkare och administratörer som tillsammans arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra patienter. Vi värdesätter samarbete, engagemang och ett prestigelöst arbetssätt där alla bidrar till att verksamheten fungerar på bästa sätt. Vi arbetar också aktivt med att utveckla våra arbetssätt och hitta smartare och mer effektiva lösningar som frigör tid för patientnära arbete. Om rollen Som administratör hos Modigo har du en viktig roll i att skapa struktur, goda flöden och en trygg patientresa. Genom ditt arbete ger du våra psykologer och läkare bättre förutsättningar att fokusera på patientarbetet. Rollen är varierad och innebär både självständigt administrativt arbete, nära samarbete med kollegor och mycket kontakt med patienter och närstående. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Patientkontakt via telefon och digitala kanaler, där du besvarar frågor och ger stöd inför och under utredningen Bokning, ombokning och samordning av patientbesök Administrativt stöd till psykologer, läkare och chef Planering och koordinering för att skapa effektiva flöden i utredningsarbetet Praktiska och administrativa uppgifter som får mottagningens vardag att fungera Att uppmärksamma förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av våra administrativa arbetssätt Du arbetar nära din chef och en administrativ kollega, samtidigt som du samarbetar med administratörer på våra andra mottagningar runt om i Sverige. Vi hjälps åt över mottagningsgränserna och ser samarbete som en naturlig del av vardagen. En viktig del av rollen är att vara flexibel och kunna prioritera utifrån verksamhetens behov. Ibland ligger fokus på bokning och samordning, andra gånger behöver du hjälpa till med praktiska uppgifter på mottagningen. Vem söker vi? Vi söker dig som är administrativt skicklig, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra till att både patienter och kollegor får en så smidig vardag som möjligt. Vi ser gärna att du: Har god administrativ förmåga och lätt för att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter Är självgående, initiativtagande och ser vad som behöver göras Har ett varmt, lyhört och professionellt bemötande Trivs med att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö Har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system Är nyfiken på nya arbetssätt och möjligheterna med digitala verktyg och AI Har förmåga att tänka analytiskt, identifiera förbättringsmöjligheter och föreslå lösningar Är flexibel och prestigelös och gärna hjälper till där det behövs Utbildning som medicinsk sekreterare eller tidigare erfarenhet av administration inom vården är meriterande, men inget krav. I teamet finns redan kompetens som medicinsk sekreterare. För oss är det viktigast att hitta rätt person. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet, administrativa förmåga och ditt lösningsorienterade arbetssätt. Hos oss får du Ett varierande och meningsfullt arbete där du bidrar till att skapa en trygg och välfungerande patientresa En ordentlig introduktion och ett nära samarbete med chef och kollegor En arbetsplats där vi hjälps åt och värdesätter engagemang, ansvarstagande och samarbete Möjlighet till visst distansarbete utifrån verksamhetens behov Möjlighet att vara delaktig i utvecklingen av våra administrativa arbetssätt och bidra med egna idéer och förbättringsförslag En trygg arbetsgivare med kollektivavtal och en tydlig värdegrund Din ansökan Anställn

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 102 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel35% of postings
• ERP12% of postings
• SAP7% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Assistent/städhjälp till enklare restaurang/café · CT24 Sverige AB
• Vikarie som personlig assistent till vår härliga pojke i Torslanda · Särnmark Assistans Aktiebolag
• Personliga assistenter till 17-årig tjej i Hisings Backa · Humana AB
• Inköpsassistent med tekniskt intresse · Poolia AB
• Assistent sökes till matintresserad man i centrala Göteborg · Passal AB
• Administratör till bemanning och rekryteringsenheten Funktionsstöd sydväst · GÖTEBORGS KOMMUN