Management Assistant

About this job

ALS Scandinavia AB är en del av ALS Group – ett av världens ledande uppdragslaboratorier för kemiska analyser. I Norden har ALS cirka 620 medarbetare och laboratorier i Sverige, Danmark, Finland och Norge. I Sverige finns våra laboratorier i Luleå, Stockholm, Landskrona och Piteå. Läs mer på www.alsglobal.se Vi söker en Management Assistant som tidsbegränsat stöd till ledningen i Stockholm Om tjänsten Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Management Assistant för en visstidsanställning på 6 månader, omfattning 75 %, med placering i Stockholm/Danderyd. Rollen är ett tidsbegränsat stöd till General Manager Northern Europe, UK & Ireland Environmental och ledningen i Stockholm under en period med ökat behov av samordning, administration och praktiskt stöd. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat att koordinera möten, kalenderbokningar, resor och praktisk planering. Du kan även bidra med mötesmaterial, agendor och uppföljning av aktiviteter. Du fungerar som ett koordinerande stöd vid exempelvis ledningsmöten, interna och externa besök, lokala aktiviteter och enklare administrativa frågor kopplade till kontor, HR och intern kommunikation. Rollen kan också innebära stöd vid onboarding, utbildningskoordinering, dokumentation, projekt samt uppföljning av gemensamma initiativ och förbättringsarbete. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med att koordinera, prioritera och samarbeta med flera delar av verksamheten. Du är självgående, kommunicerar tydligt och har hög integritet i hantering av konfidentiell information. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Intresserad? Skicka CV och personligt brev där du kort beskriver varför du är intresserad av rollen och hur din erfarenhet passar för uppdraget. Skicka CV och personligt brev senast den 31 oktober 2026. Rollen är en visstidsanställning på 6 månader med omfattning 75 % och rapporterar till General Manager Northern Europe, UK & Ireland Environmental. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Varmt välkommen med din ansökan! Kontakt Niels-Kristian Terkildsen, General Manager, Northern Europe, UK & Ireland Environmental, Niels-Kristian.Terkildsen@alsglobal.com +46725008560, Facklig representant Unionen: Christine Eriksson, christine.eriksson@alsglobal.com Observera att ansökningar inte tas emot via e-post – vänligen skicka din ansökan via länken "Ansök via extern webbplats"

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 103 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel35% of postings
• ERP12% of postings
• SAP7% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Personlig assistent Stockholm Nattjänst · Mina assistenter SAIK AB
• Personlig assistent 45 % – vaken natt till 16-årig kille · kooperativet Hand i Hand ekonomisk förening
• Vi söker aktiv personlig assistent · Prima omsorg i Norden AB
• Personlig assistent med arbetsledarroll sökes till man i 20 års åldern! · Humana AB
• Administrativ assistent för extrajobb hemifrån · Astani Wear AB
• 16-årig tjej i Mölndal söker personlig assistent! · Passal AB