Administratör för internationella projekt

About this job

Vill du arbeta med planering och koordinering av internationella möten och konferenser? Är du strukturerad och noggrann, med förmåga att hålla ordning på flera parallella uppgifter och deadlines? Då kan det här vara jobbet för dig - läs mer och ansök redan idag! Vad ska du jobba med? Som administratör kommer du att ge administrativt och logistiskt stöd för genomförande av aktiviteter i olika internationella projekt, bland annat genom att: Planera, koordinera och genomföra fysiska och digitala möten, workshops och andra projektaktiviteter. Detta inkluderar ansvar för praktiska arrangemang, inklusive kommunikation med och hantering av deltagare, bokning av lokaler, måltider och andra tjänster. Boka mötestider, skicka inbjudningar, koordinera deltagare, ta fram agendor och ansvara för den praktiska möteslogistiken. Planera och koordinera resor, hotellbokningar och andra praktiska arrangemang för internationella deltagare. Inhämta och dokumentera offerter samt administrera underlag för val av leverantörer. Sammanställa och hålla ordning på deltagarlistor, kontaktuppgifter och annan projektdokumentation. Koordinera översättning, språkgranskning och tolkningstjänster vid behov. Hantera fakturor och andra ekonomiska underlag kopplade till projektets aktiviteter. Ge löpande administrativt stöd till projektteamet och bidra till att projektets aktiviteter genomförs effektivt och smidigt. Vem söker vi? Krav för anställningen: Gymnasial utbildning samt flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska, både i tal och skrift. Strukturerad och noggrann, med förmåga att hålla ordning på flera parallella uppgifter och deadlines. Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss: Mycket stor vikt läggs vid: Erfarenhet av att skriva mötesanteckningar och sammanfattningar på svenska och engelska i formella sammanhang. Flexibilitet och lösningsorientering - du trivs med att snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras. God samarbetsförmåga och vana vid att ha kontakt med personer från olika organisationer och länder. Erfarenhet av arbete i administrativa stödsystem och goda kunskaper i Office-paketet. God digital kompetens och vana vid att arbeta med exempelvis Teams och andra digitala verktyg. Vikt läggs vid: Erfarenhet av att anordna internationella möten och konferenser. Kunskaper i franska och portugisiska är meriterande. Vad gör enheten? Enheten för epidemiologisk uppföljning är avdelningens ingång för smittskyddsfrågor och ansvarar för övervakning och fördjupad analys av de smittsamma sjukdomarna hiv, hepatiter, sexuellt överförbara sjukdomar och tuberkulos. Enheten ansvarar inom sitt verksamhetsområde för löpande, internationella rapporteringar och samarbete med internationella och nationella aktörer. Vi deltar i flera europeiska och internationella projekt för att utveckla och stärka folkhälsoarbete i Sverige och internationellt Enheten ansvarar för övervakning, bedömning och epidemiologiska analyser av hiv, klamydia, gonorré, syfilis, tuberkulos, hepatit B, C och D. Vi genomför också fördjupade studier av dessa sjukdomar i samarbete med andra enheter på myndigheten, externa aktörer och lärosäten. Enheten ger epidemiologiskt stöd till avdelningens övriga verksamhet. Enheten ansvarar för frågor om blod-, vävnad-, cell- och organdonation (SoHO) i samarbete med flera avdelningar och enheter. Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten? Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund. https://www.folkhalsomyndigheten.se/om-folkhalsomyndigheten/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-kultur/ Om anställningen Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Anställningen är en statlig visstidsanställning på heltid till och med 2028-08-31. Tillträde sker 2026-12-01 eller snarast enligt överenskommelse. Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid. Är du intresserad? Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Forskningsassistent · STOCKHOLMS UNIVERSITET
• Vikariat 80% som personlig assistent till kvinna i centrala Göteborg · Libra Assistans AB
• Assistent/medarbetsledare sökes till driven kvinna på Värmdö · Särnmark Assistans Aktiebolag
• Personlig assistent på 80% sökes till tonåring i Vänersborg! · Kura Omsorg i Sverige AB
• Personliga assistenter sökes till i Götene · Kura Omsorg i Sverige AB
• Engagerad personlig assistent sökes till kvinna i 80-årsåldern · God Assistans i Väst AB