HR-administratör

About this job

HR-sekretariatet driver och samordnar strategiska utvecklingsfrågor inom hela HR och arbetar konsultativt med stöd till myndighetens ledning och alla chefer. Vi är tre HR-partners och en HR-chef som söker en ny HR-administratör. Här blir du en del av ett engagerat och kompetent HR-team som har ett nära samarbete. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en roll i en HR-verksamhet där du får kombinera administration, service och samhällsnytta? Hos oss får du arbeta nära både HR-chef och HR-partners och vara en viktig del av arbetet som skapar goda förutsättningar för myndighetens medarbetare och chefer. Som HR-administratör blir du det administrativa navet i många av våra HR-processer och ett stöd till HR-chef och HR-partners i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter består av administrativa uppgifter kopplade till bland annat rekrytering, anställningsprocessen, introduktion av nya medarbetare, statistik, sammanställningar och intern kommunikation. Eftersom vi är en statlig myndighet får du dessutom bidra till rättssäker och professionell hantering av ärenden, handlingar och dokumentation. KVALIFIKATIONER • Gymnasium eller likvärdig utbildning. • Administrativ kompetens och erfarenhet av HR-administration. • Goda kunskaper i MS Office 365 och har lätt för att sätta dig in i och att arbeta i digitala system. • Kunskap och erfarenhet av att arbeta i relevanta HR-system och rekryteringssystem. • Förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift. • Erfarenhet av att samordna och följa upp aktiviteter. • Förmåga att ta fram enklare statistik och sammanställningar. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-administration vid statlig myndighet, intern kommunikation på intranät, introduktion av nyanställda, rekrytering och av att administrera enkäter. Du är en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ge administrativt stöd till verksamheten. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har förmåga att se vad som behöver göras, och har lätt för att samarbeta med olika kontaktytor. Rollen ställer krav på gott omdöme, hög integritet och förmåga att prioritera när flera arbetsuppgifter pågår parallellt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: 6 månader eller längre. På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag. Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter. Utifrån verksamhetens behov finns möjlighet, efter överenskommelse med chef, att arbeta upp till hälften av arbetstiden på distans.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Engagerad personlig assistent sökes till kvinna i 80-årsåldern · God Assistans i Väst AB
• Vi söker aktiv personlig assistent · Prima omsorg i Norden AB
• Personlig assistent sökes till man i Kiruna – 7/7-schema · God Assistans i Mitt AB
• Personlig assistent sökes till kvinna i Lomma · God Assistans i Syd AB
• 13årig tjej på Södermalm söker en personlig assistent för arbete på helger · BAMBI EKONOMISK FÖRENING
• Personlig assistent sökes till aktiv och glad 13-årig pojke i Hemse · Linen Assistans AB