Administratör med inriktning ekonomi

About this job

Arbetsbeskrivning Just nu söker vi en administratör inom ekonomi till vårt team på Administrationsenheten. I rollen ingår ett nära samarbete med övriga kollegor inom administrationen, chefer och HR-avdelningen. Vi söker en serviceinriktad person med fokus på såväl helhet som detaljer och som gillar att träffa människor, arbeta med flera saker samtidigt och att lösa problem som dyker upp. Ditt huvudområde är att hantera löpande ekonomiadministration och att ge chefer stöd i budget- och prognosarbete. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat hantering av fakturor, diarieföring och arkivering. Du ansvarar även för institutionens kontantkassa, hantering av klienternas kontantkort samt andra administrativa uppgifter. Som stöd i ditt arbete har du tillgång till olika verksamhetssystem, exempelvis Ciceron, Visma Proceedo, Qlik Sense, UBW och KAJ. Du och den övriga administrationen täcker för varandra vid frånvaro vilket innebär att det även ingår arbetsuppgifter inom övrig verksamhetsadministration i tjänsten. Även viss personaladminstration såsom att vara behjälplig vid rekrytering ingår för alla på administrationen. Kvalifikationer För att trivas i rollen som administratör är du självgående, driven och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukurera och prioriera ditt arbete väl. Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne och att du är organiserad. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel och har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du ska även ha: Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser som lämplig Erfarenhet av att självständigt och brett arbeta med ekonomiadministration Erfarenhet av budget- och prognosarbete Goda datorkunskaper Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift B-körkort samt tillgång till bil Det är meriterande om du har: Erfarenhet av liknande arbete från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av att aktivt delta i eller leda utvecklingsarbete för att förbättra ekonomifunktionen Erfarenhet av våra verksamhetssystem: Ciceron (Diabas), Qlik Sense, Visma Proceedo, KAJ och UBW På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 november 2026. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Personliga assistenter sökes till i Götene · Kura Omsorg i Sverige AB
• Engagerad personlig assistent sökes till kvinna i 80-årsåldern · God Assistans i Väst AB
• Vi söker aktiv personlig assistent · Prima omsorg i Norden AB
• Personlig assistent sökes till man i Kiruna – 7/7-schema · God Assistans i Mitt AB
• Personlig assistent sökes till kvinna i Lomma · God Assistans i Syd AB
• 13årig tjej på Södermalm söker en personlig assistent för arbete på helger · BAMBI EKONOMISK FÖRENING