HR-administratör

About this job

Vi söker en strukturerad och noggrann HR-administratör för ett kortare konsultuppdrag hos en större internationell organisation inom retail. Rollen är operativ och innebär att stötta en central HR-/People-funktion under en period med hög arbetsbelastning, med särskilt fokus på en viktig lönerelaterad leverans. Uppdraget startar den 19 oktober 2026 och pågår till den 30 november 2026, med möjlighet till förlängning. Omfattningen är 100 % och uppdraget är placerat i Stockholm. Om uppdraget Som HR-administratör kommer du att stötta teamet med löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till HR och lön. En stor del av arbetet handlar om att hantera, kontrollera och kvalitetssäkra information samt säkerställa att uppgifter registreras korrekt enligt etablerade processer. Det här är en hands-on roll där struktur, noggrannhet och förmågan att snabbt sätta sig in i befintliga rutiner är viktigare än lång senior erfarenhet. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera inkommande post och e-post Kontrollera och kvalitetssäkra bankuppgifter och annan betalningsrelaterad information Sammanställa, validera och registrera data i Excel Säkerställa att information hanteras enligt interna kontroller, compliancekrav och riktlinjer för datahantering Ta fram anställningsintyg och annan personalrelaterad dokumentation Hantera löpande HR-administration Besvara enklare medarbetarfrågor utifrån befintliga processer, riktlinjer och kunskapsunderlag Vi söker dig som har: Erfarenhet av HR, lön, shared services, administration eller liknande operativ verksamhet God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat med information och processer Goda kunskaper i Excel Förmåga att hantera och kvalitetssäkra större mängder information Förståelse för vikten av datakvalitet, sekretess och compliance Förmåga att arbeta självständigt utifrån etablerade processer och rutiner Möjlighet att komma in i uppdraget med kort startsträcka Om dig Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du tycker om administrativa arbetsuppgifter och har ett öga för detaljer, särskilt när du arbetar med information där korrekthet är avgörande. Du är självgående, pålitlig och bekväm med repetitiva och processdrivna arbetsuppgifter. Du behöver inte vara en senior HR-specialist – viktigast är att du har rätt administrativ förmåga och snabbt kan bli produktiv i rollen. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Restaurant assistant · Scandinavian Service Partner AB
• Vikariat, stödassistent till ny gruppbostad inom LSS · Stockholms kommun
• Personlig assistent sökes till Sätra under sommaren! · KOMPIS Assistans, ekonomisk förening
• Stödassistenter till ny gruppbostad inom LSS · Stockholms kommun
• Ekonomiassistent & Office Coordinator 50-75% · Qurant Health AB
• Personlig assistent på Södermalm – med möjlighet till 50 procent · STIL Assistans AB