Projektassistent till forskningsprogram

Sveriges Lantbruksuniversitet · Umeå

Don’t apply blind. See how your CV matches Administrative Assistant first — free, in 30 seconds.

You will leave NewLuxJob. We do not receive or handle applications.

Company
Sveriges Lantbruksuniversitet
Location
Umeå
Employment type
Full-time
Posted
October 13, 2026

About this job

Fakulteten för skogsvetenskap Wallenberg Initiatives in Forest Research (WIFORCE) är en stor satsning på skogsforskning vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU), finansierad av Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse. Inom programmet bedrivs forskning som ökar kunskapen om de processer som påverkar skogens tillväxt, överlevnad och biologiska mångfald. Den kunskapen behövs för ett hållbart brukande och bevarande av skogen i ett förändrat klimat. WIFORCE är ett växande forskningsprogram med över 50 doktorander och ett stort antal forskare. Inom programmet genomförs seminarier, kurser, workshops, möten och andra aktiviteter. Vi söker nu en medarbetare som kan bidra till den löpande verksamheten genom att planera, samordna och genomföra aktiviteter samt ge administrativt och kommunikativt stöd. Det här är en ny roll som kan passa dig som vill ha en varierad roll med samordning, administration, praktiskt genomförande och löpande verksamhetsinformation. Du kommer att arbeta nära WIFORCE:s koordinator och kommunikatör samt ha kontakt med forskare, doktorander och andra medarbetare inom programmet. Om jobbet I rollen ger du operativt stöd till WIFORCE:s verksamhet och arbetar med planering, administration och praktisk samordning av programmets aktiviteter. Löpande verksamhetsinformation och digital publicering ingår också i arbetet. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att: planera, samordna och genomföra seminarier, workshops, möten och andra aktiviteter hantera bokningar, deltagarinformation och andra administrativa uppgifter i samband med aktiviteter och resor ta fram och publicera löpande verksamhetsinformation, exempelvis om seminarier, kurser, evenemang och andra aktuella aktiviteter på WIFORCE:s och SLU:s webbplatser arbeta med utskick och praktisk produktion av nyhetsbrev och annan löpande information Arbetsuppgifterna kan variera och utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och din kompetens. Din bakgrund Du har lämplig universitets-/högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet inom exempelvis kommunikation, administration, projektstöd eller liknande, där kommunikation och skrivande har varit en del av arbetet. Du är en god skribent och kan självständigt formulera tydliga och målgruppsanpassade texter på svenska och engelska utifrån olika typer av underlag. Du kan kommunicera väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har också god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya verktyg och system. För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann och tycka om att få saker att fungera i praktiken. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och har lätt för att samarbeta med andra. Eftersom arbetet innebär många kontakter behöver du också vara serviceinriktad och ha lätt för att kommunicera med olika personer. Det är meriterande om du har erfarenhet av webbpublicering, administration, planering och genomförande av möten och evenemang. Erfarenhet från universitet, forskning eller annan kunskapsintensiv verksamhet är också meriterande. För att trivas i rollen tror vi att du har ett intresse för skog och skogens betydelse för människa, samhälle och miljö. Om oss Mer information om institutionen/avdelningen: https://www.slu.se/om-slu/organisation/fakulteter/fakulteten-for-skogsvetenskap/wallenberg-initiatives-in-forest-research/ Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Umeå Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 12 månader (SÄVA) Omfattning: 100% Tillträde: Snarast Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-11-04. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/ Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

  • MS Office52% of postings
  • Excel36% of postings
  • SAP11% of postings
  • ERP10% of postings
  • Invoicing4% of postings
  • CRM4% of postings
  • Scheduling2% of postings
  • Correspondence2% of postings
Administrative Assistant skills

Similar jobs

See if your CV fits this job

Paste your CV for an instant match score against this role — and get a tailored cover letter in one click.

  • Instant match score for this role
  • Tailored cover letter in one click
  • Free — no credit card
Check my CV — free