Projektassistent med fokus på kundkoordinering

About this job

Om rollen Hur ser det ut när en stor industrileverans ska möta sin kund för första gången? Som projektassistent är du den som tar emot kunderna och ser till att allt fungerar, från fabrikstester till slutdokumentation. Du blir en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära både projektledare, produktion och internationella kunder. Rollen passar dig som gillar att möta nya människor och ta eget ansvar i en varierad arbetsdag. Arbetet sker på plats hos kunden i Västerås. Kvällsarbete förekommer regelbundet i samband med kundtester, med arbetspass som kan sluta omkring kl. 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall. ArbetsuppgifterDu välkomnar och tar hand om svenska och internationella kunder och besökare vid fabrikstester (Factory Acceptance Tests, FAT). Du ansvarar för värdskap och koordinering vid kundbesök, både på plats och vid digitala tester. Du stöttar projektledare och projektorganisationen med löpande administration, till exempel arkivering i dokumenthanteringssystem och uppföljning av leverantörscertifikat. Du sammanställer, skriver ut och hanterar slutdokumentation till kunder. Du planerar och prioriterar arbetet tillsammans med övriga projektassistenter. Du arbetar nära både kontor och produktion och får insyn i industriella processer, från konstruktion och montering till testning och leverans. KravDu kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Du har en mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö. Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt arbete. Du trivs med högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du samarbetar väl och tar samtidigt eget ansvar. Du är flexibel när det gäller arbetstider. MeriterandeTidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering. Erfarenhet av internationella kundkontakter. Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system. Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Personlig Assistent i centrala Västerås · Legolas Personlig Assistans Aktiebolag
• Personlig assistent sökes till glad kille i Västerås · Frösunda Personlig Assistans AB
• Personliga assistenter sökes till 11-årig kille i Västerås! · Kura Omsorg i Sverige AB
• PERSONLIG ASSISTENT VÄSTERÅS TIMANSTÄLLNING · FMF Assistans AB
• Vikarie som personlig assistent sökes till kvinna i Västerås · Novasis Mitt AB
• Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Västerås · Försäkringskassan