Projektassistent till Västerås!

About this job

OM FÖRETAGET Vår kund har i ett första skede valt att vara anonym. Mer information ges vid ett första intervjutillfälle. DC Talents söker nu en serviceinriktad, strukturerad och engagerad Projektassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås. Rollen är på heltid och uppdraget sträcker sig mellan 2027-01-11 - 2028-01-10. Vi använder oss av ett löpande urval i denna rekryteringsprocess och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan! OM ROLLEN I rollen får du en varierande arbetsdag där du kombinerar kundkontakt, värdskap och administrativt stöd till projektorganisationen. Du blir en viktig del av verksamheten och får möjlighet att arbeta nära både projektledare, produktion och internationella kunder. Detta är en roll för dig som trivs med att träffa nya människor, tar stort eget ansvar och uppskattar en arbetsmiljö där service, struktur och samarbete står i fokus. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Som projektassistent kommer du bland annat att: Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder och besökare i samband med fabrikstester (Factory Acceptance Tests, FAT). Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök som vanligtvis pågår under 2–4 dagar. Vara värd och samordna digitala kundmöten vid tester som genomförs på distans. Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administrativa arbetsuppgifter. Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem. Administrera och följa upp certifikat från leverantörer. Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder. Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter. Bidra till ett professionellt och välorganiserat genomförande av kundbesök och projektaktiviteter. Du kommer att arbeta i nära anslutning till både kontor och produktion, vilket ger dig en unik möjlighet att få insyn i industriella processer – från konstruktion och montering till testning och leverans. Arbetstiderna är normalt måndag-fredag 8-17 men det förekommer regelbundet kvällsarbete i samband med kundtester, där arbetspassen slutar mellan kl 22-23. Arbetstiden förskjuts i dessa fall så att arbetsdagen börjar senare. DIN PROFIL Vi söker dig som har god servicekänsla och trivs i en internationell miljö. Det är ett stort plus om du har tidigare erfarenhet av kundbemötande i någon form och har arbetat administrativt. För tjänsten är det ett krav du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du som trivs i rollen är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt arbete. Utöver detta är du bekväm att arbeta i ett högt tempo, kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt samt har en god samarbetsförmåga. ANSÖKAN & KONTAKT I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpandeurval. I och med det ser vi gärna att du kommer in med din ansökan snarast, men senast 30/10. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Ansök via knappen nedan! Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakt med oss på jobb@dctalents.se. OM DC TALENTS DC Talents är ett specialistbolag inom bemanning, rekrytering och hyrrekrytering. Vi är nischade inom den juniora tjänstemannasektorn och vårt fokus ligger på mjuka värden där kandidaternas personlighet, driv och kulturella matchning premieras i lika stor utsträckning som de traditionella hårda kraven.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Vikarie som personlig assistent sökes till kvinna i Västerås · Novasis Mitt AB
• Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Västerås · Försäkringskassan
• Ekonomiassistent kundreskontra · Randstad AB
• Redovisningsekonom / Ekonomiassistent · Quest Consulting Sverige AB
• Ekonomiassistent till Svenska kyrkan Västerås · Västerås Pastorat
• HR-administratör · Adecco Sweden Aktiebolag