Chefsassistent, Bild- och funktionsmedicin, Umeå

About this job

1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer att ge administrativt stöd och service till både chefer och medarbetare. Vi ser dig som en central funktion som möjliggör helheten hos oss, och rollen är omväxlande med många kontaktytor i vardagen. Hos oss finns en chefsassistent, och i vissa uppgifter kommer ni att kunna stötta och vara en backup för varandra, samt vara ett team i att utveckla rollen. Dina arbetsuppgifter kommer till stor del att bestå av schemaläggning, administration i personalsystem, behörighetsbeställningar, rese- och lokalbokningar, fakturahantering, protokollskrivning och andra uppgifter av administrativ karaktär. KVALIFIKATIONER För detta jobb behöver du hagymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Meriterande är kunskaper inom chefs- och ledningsstöd, personaladministration, schemaplanering samt administrativa system inom Region Västerbotten. I denna roll behöver du ha förmåga att arbeta strukturerat, hantera flera uppgifter samtidigt och göra väl avvägda prioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Du arbetar obehindrat i Office-paketet, framför allt Word, Excel och PowerPoint. Du kommer att trivas hos oss om du uppskattar en central och varierad roll med stort eget ansvar, många kontaktytor och nära samarbete med verksamhetens ledning. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 88 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• Excel58% of postings
• MS Office53% of postings
• SAP9% of postings
• ERP5% of postings
• Invoicing5% of postings
• CRM3% of postings
• Correspondence2% of postings
• Data Entry2% of postings

Similar jobs

• Elevassistent, Berghemsskolan · Umeå kommun
• Bidra positivt till en ung mans liv - Personlig Assistent sökes! · Access Assistans i Sverige AB
• Personlig assistent till en barnkund · Aleva Sverige AB
• Personlig assistent till ung kvinna i Umeå – fast schemarad ca 40 % · Helsa Omsorg Norden Aktiebolag
• Elevassistenter heltid och extrajobb, Carlshöjd anpassad grundskola · Umeå kommun
• Personlig assistent till kvinna i centrala Umeå · Aleva Sverige AB