Chefsassistent

Poolia AB · Göteborg

Don’t apply blind. See how your CV matches Administrative Assistant first — free, in 30 seconds.

You will leave NewLuxJob. We do not receive or handle applications.

Company
Poolia AB
Location
Göteborg
Employment type
Contract
Posted
October 8, 2026

About this job

Är du en erfaren chefsassistent som snabbt kommer in i nya miljöer och trivs i en roll där struktur, service och flexibilitet står i centrum? Vi söker nu en självgående och trygg chefsassistent för ett kortare konsultuppdrag hos ett stort bolag i Göteborg. Uppdraget har start omgående och sträcker sig initialt fram till januari, med möjlighet till förlängning. Eftersom behovet är omgående söker vi dig som har tidigare erfarenhet av rollen och som snabbt kan sätta dig in i arbetet och börja bidra från start. Om rollen Som chefsassistent kommer du att stötta en eller flera chefer i deras dagliga arbete och vara en viktig del i att skapa struktur och få vardagen att flyta smidigt. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära: Kalender- och möteskoordinering Planering och administrativt stöd Bokningar och koordinering Hantering av löpande administrativa uppgifter Kontakt och samordning med olika interna och externa parter Övrigt stöd till chef och verksamhet utifrån behov Vem söker vi? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent, Executive Assistant eller i en liknande roll. Du är van vid att arbeta självständigt, prioritera mellan olika uppgifter och snabbt sätta dig in i nya arbetssätt och organisationer. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och prestigelös. Du ligger gärna steget före, har ett professionellt bemötande och känner dig trygg i en miljö där tempot stundtals kan vara högt. Om uppdraget Placering: Mölndal Start: Omgående Uppdragsperiod: Initialt fram till januari, med möjlighet till förlängning Omfattning: Konsultuppdrag hos ett stort globalt bolag Låter detta som nästa uppdrag för dig? Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, då urval sker löpande.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

  • MS Office52% of postings
  • Excel36% of postings
  • SAP11% of postings
  • ERP10% of postings
  • Invoicing4% of postings
  • CRM4% of postings
  • Scheduling2% of postings
  • Correspondence2% of postings
Administrative Assistant skills

Similar jobs

See if your CV fits this job

Paste your CV for an instant match score against this role — and get a tailored cover letter in one click.

  • Instant match score for this role
  • Tailored cover letter in one click
  • Free — no credit card
Check my CV — free