Sveriges utrikes underrättelsetjänst söker assistenter

About this job

Beskrivning Vi söker en eller flera assistenter till myndighetens ledning. Du kommer att bistå med ett kvalificerat stöd till myndighetens generaldirektör och överdirektör och bidra genom att planera och förbereda det som krävs för att underlätta deras uppdrag. Arbetsuppgifter Som assistent stöttar du myndighetens ledning med allt från att boka möten och resor till att förbereda och sammanställa underlag. Detta inkluderar även att utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter så som exempelvis beställningar, hantering av inkommande handlingar, förfrågningar och besök. Det är en bred assistentroll som förutsätter noggrannhet och en genuin vilja att bidra till god service i stort och smått som cheferna har att hantera. Kvalifikationer Du ska ha flerårig erfarenhet av att ge kvalificerat assistentstöd till myndighetsledning eller motsvarande. Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i både svenska och engelska samt ha en god vana att arbete i MS Office. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i eller kontakter med Regeringskansliet. Som person är du driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Vidare är du strukturerad, noggrann och utpräglat serviceinriktad, vilket gör att du kan leverera administrativt stöd av hög kvalitet med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. Övrig information Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning på sex månader tillämpas som huvudregel. Du behöver vara svensk medborgare för att arbeta vid UND och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före beslut om anställning. För frågor kontakta Helena Helgö tel. 08-405 10 00. Välkommen med din ansökan senast den 30 oktober 2026. Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa. UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter. Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 107 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• MS Office52% of postings
• Excel36% of postings
• SAP11% of postings
• ERP10% of postings
• Invoicing4% of postings
• CRM4% of postings
• Scheduling2% of postings
• Correspondence2% of postings

Similar jobs

• Personlig assistent till 14-årig tjej i Farsta/Sköndal! · God Assistans i Mitt AB
• Restaurant assistant · Scandinavian Service Partner AB
• Vikariat, stödassistent till ny gruppbostad inom LSS · Stockholms kommun
• Personlig assistent sökes till Sätra under sommaren! · KOMPIS Assistans, ekonomisk förening
• Stödassistenter till ny gruppbostad inom LSS · Stockholms kommun
• Ekonomiassistent & Office Coordinator 50-75% · Qurant Health AB