Personlig assistent med samordnaruppdrag till MIIA-gruppen
Karlstads kommun · Karlstad
Don’t apply blind. See how your CV matches Administrative Assistant first — free, in 30 seconds.
You will leave NewLuxJob. We do not receive or handle applications.
- Company
- Karlstads kommun
- Location
- Karlstad
- Employment type
- Full-time
- Posted
- October 1, 2026
About this job
Beskrivning Personlig assistans är ett stöd som finns för att personer med omfattande funktionsnedsättningar ska kunna vara delaktiga i samhället och leva ett självständigt liv. Målet med insatsen är att individen ska kunna leva ett liv som andra. Den personliga assistansen utgår från individens behov och insatser som beviljats genom myndighetsbeslut, därför uppdragen se väldigt olika ut. Arbetsuppgifter Vi söker nu en kombinerad roll som samordnare och personlig assistent till MIIA-gruppen (Mobila Insatser Inom Assistans). Som samordnare har du en central roll i verksamheten och arbetar nära chefer, medarbetare, omsorgstagare, anhöriga och övriga professioner inom kommunen. Du ansvarar för administrativa och samordnande uppgifter, planerar och prioriterar det dagliga arbetet. Du arbetar för att verksamheten fungerar på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt. Rollen passar dig som trivs i en händelsestyrd verksamhet där tempot tidvis är högt och förutsättningarna snabbt kan förändras. Du har förmåga att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar när situationer uppstår. Du är lösningsorienterad, tar egna initiativ och kan prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt. Som samordnare ansvarar du bland annat för schema- och bemanningsplanering, administration och uppföljning, rapportering av utförd assistanstid samt samordning med olika aktörer. Som personlig assistent arbetar du nära omsorgstagaren och utgår från individens behov. Stödet ges utifrån beviljade insatser enligt myndighetsbeslut och bidrar till att skapa trygghet, självständighet och livskvalitet i vardagen. Arbetet kan vara både fysiskt och psykiskt krävande och ställer därför höga krav på uthållighet, flexibilitet och ett professionellt förhållningssätt. Arbetstiden är huvudsakligen förlagd till måndag-fredag. Eftersom verksamheten är behovsstyrd kan arbete på andra tider förekomma utifrån verksamhetens behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning inom vård och omsorg, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god datorvana samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och dokumentation. För att lyckas i rollen är du trygg, ansvarstagande och professionell i ditt bemötande. Du har god kommunikativ förmåga, är serviceinriktad och skapar lätt förtroendefulla relationer. Som person är du strukturerad, lösningsfokuserad och har förmåga att prioritera och hantera snabba förändringar. Du trivs med att samarbeta med omsorgstagare, anhöriga, kollegor och andra professioner samt bidrar aktivt till en god teamkänsla och ett positivt arbetsklimat. Eftersom tjänsten kombinerar samordning och arbete som personlig assistent behöver du ha god planeringsförmåga, ett ekonomiskt medvetet arbetssätt och förmåga att växla mellan administrativa uppgifter och praktiskt arbete i verksamheten. För tjänsten krävs B-körkort samt mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av personlig assistans i kombination med administrativa arbetsuppgifter, schema- och bemanningsplanering samt arbete inom kommunal verksamhet. Vi ser gärna att du har jobbat i systemen Heroma, Aiai, TES och Treserva. Vid intervju efterfrågar vi utdrag ur belastningsregistret. Registren som ska beställas är "Äldre eller vuxna med funktionsnedsättning" och "Arbete med barn inom LSS". Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod [XXX]. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. Om Karlstads kommun Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringss
Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.
Most-requested skills in Sweden
Based on 106 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.
- MS Office52% of postings
- Excel36% of postings
- SAP11% of postings
- ERP10% of postings
- Invoicing4% of postings
- CRM4% of postings
- Scheduling2% of postings
- Correspondence2% of postings
Similar jobs
- Personlig assistent sökes till aktiv och glad 13-årig pojke i Hemse · Linen Assistans AB
- Extrajobb som personlig assistent kvällar, helger och lov hos bästa 13-årin · God Omsorg och Ledsagning i Storstockholm AB
- Personlig assistent i Täby · Assistans Kompetens i Sverige AB
- Stödassistent natt till Hede 1-6 gruppbostad · Kungsbacka kommun
- Personlig assistent i Hässelby · Vår Omtanke Sverige AB
- Stödassistent till service-/gruppbostad till Tollarp/Långebro · Kristianstads kommun
See if your CV fits this job
Paste your CV for an instant match score against this role — and get a tailored cover letter in one click.
- Instant match score for this role
- Tailored cover letter in one click
- Free — no credit card