Arkivassistent

About this job

Beskrivning Studerar du på ett administrativt program med inriktning mot ABM, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande och söker ett extrajobb? Vi söker nu en arkivassistenter på deltid (cirka 50 procent) som kan stärka upp vår arbetsgrupptill och medapril 2027 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad inom enheten ärendehantering, som är en del av avdelningen utveckling och styrning. På enheten arbetararkivarier, nämndsekreterare, ärendecontrollersoch två utvecklingsledare inom informationsförvaltning respektive informationssäkerhet. Arbetsuppgifter Enhetens uppdrag är att styra, stödja och utveckla stadsbyggnadsförvaltningensärendehantering och informationsförvaltning. Vi arbetar med att styra förvaltningens informationsflöde för att säkerställa en trygg och långsiktig informationsförsörjning där information framställs, hanteras, förvaras, överförs, skyddas och vårdas på ett sådant sätt att den kan tillgängliggöras, användas och återanvändas under hela den tid den ska bevaras. Som arkivassistent på stadsbyggnadsförvaltningen kommer ditt arbete till största delen utgöras av expediering av allmänna handlingar samt kvalitetssäkring av data. Arbetet utförs på plats i stadsbyggnadsförvaltningens lokaler på Köpmansgatan i centrala Göteborg. Kvalifikationer Vi söker dig som studerar på en högskole- eller universitetsutbildning om minst 180 högskolepoäng med inriktning mot ABM, offentlig förvaltning,statsvetenskap, juridik eller liknande. Vi söker dig som ser god service som en självklarhet i det dagliga arbetet. Du trivs med att samarbeta med andra och har en förmåga att arbeta på ett noggrant, strukturerat och organiserat sätt. Vidare arbetar du effektivt och resultatinriktat och du ser till att vara lösningsfokuserad då problem uppstår. Vi kommer göra löpande urval under ansökningstiden, så tveka inte att skicka in din ansökan! Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Om oss Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi skapar en hållbar stad genom vårt ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering, tillsyn och tillhandahållande av geografiska data. Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av Göteborgs Stads stadsutvecklande förvaltningar. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 64 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• Excel59% of postings
• MS Office33% of postings
• SAP25% of postings
• ERP6% of postings
• CRM5% of postings

Similar jobs

• Vill du jobba som personlig assistent i Göteborg? · VITA i Stockholm AB
• Personlig assistent sökes i Mölnlycke · VITA i Göteborg AB
• Jobba som personlig assistent Göteborg · VITA i Göteborg AB
• Elevassistent till Kungsladugårdsskolan anpassade grundskola · GÖTEBORGS KOMMUN
• Stödassistent till språnget medias dagliga verksamhet · GÖTEBORGS KOMMUN
• Personlig assistent till Nattenheten · GÖTEBORGS KOMMUN