Stabsassistent på Garnisonsbataljonen till F 16

About this job

Om enheten 163.Garnisonsbataljonen består av Logistikkompaniet, Garnisonskompaniet och Utbildningskompaniet som tillsammans skapar förutsättningar för hänvisade förband att kunna fokusera på lösandet av huvuduppgift. Bataljonens roll och uppgifter utvecklas i snabb takt för att kunna möta de nya uppgifterna och utmaningar som Sverige och Försvarsmakten står inför. Som stabsassistent för du en nyckelroll på bataljonen. Dina dagar kommer att vara varierande där du får testa nya saker och utvecklas både kompetensmässigt och som individ. 163.Garnisonsbataljonen och dess kompanier är samordnande inom garnisonen vilket innebär att du kommer få möjlighet att bygga ett stort kontaktnät både på och utanför förbandet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Vi söker nu dig som vill arbeta som stabsassistent på Garnisonsbataljonen, där kommer du att vara ett administrativt stöd till bataljonens olika delar. Verksamheterna arbetar utefter olika direktiv, tidsramar och med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära nuvarande stabsassistenter och tillsammans kommer ni att skapa ett team som stödjer och underlättar för bataljonen och dess medarbetare. Bataljonen består av den militära professionens alla delar; officerare, soldater och civila. Exempel på arbetsuppgifter: Stödja staben och dess olika funktioner med administration och uppföljning Administrativt och fysiskt stöd vid besök och evenemang på garnisonen Bevaka funktionsbrevlåda genom att besvara och hantera mejl samt gemensam kalender Samordning av dokumentation enligt gällande regler och rutiner Planering och uppföljning av möten, rapporter och ärenden Redaktör av intranätet Emilia (SharePoint) Vara en del av bataljonens ceremonistyrka, skyddsvaktsuppdrag, högvakt och transportstyrka beroende på utbildning och kompetenser Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Godkänd och genomförd värnplikt eller militär grundutbildning Goda kunskaper i hantering av olika IT-system, som MS Office Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är en ansvarsfull, lyhörd och flexibel person som levererar resultat trots stundtals korta tidsförhållanden. Du behöver vara trygg i dig själv och kunna ta initiativ och ansvar i varje given situation. Du är social och utåtriktad med en god samarbets- och kommunikationsförmåga och kan lösa de uppgifter du ställs inför, såväl självständigt som i grupp. Du vågar testa nytt, ställa frågor och anmäla begränsning om så krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Genomförd stabsassistentutbildning Genomförd skyddsvaktsutbildning Militära förarbevis Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmakten Kunskap i FM system t.ex. SAP/PRIO/LIFT och VIDAR Utbildning i MGGI, RAKEL, TAKTIL H och MGSI För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform Tjänsten är en tidsbegränsad anställning som GSS/K (gruppbefäl, soldater och sjöman med kontinuerlig tjänstgöring) i 8 år med möjlighet till förlängning upp till 12 år enligt Lag (2012:332) om vissa försvarsmaktsanställningar. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad Heltid Arbetsort Uppsala. Arbete vid annan ort kan förekomma vid utbildning, övningsverksamhet och operationer. Arbetstid I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid utbildning, övningsverksamhet och operationer. Tillträdesdatum Snarast, enligt överenskommelse. Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Befattning: Militär. Annat: Hundar förekommer på arbetsplatsen För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 55 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• Excel47% of postings
• MS Office42% of postings
• SAP13% of postings
• Invoicing11% of postings
• CRM11% of postings
• ERP7% of postings
• Scheduling4% of postings
• Document Management4% of postings

Similar jobs

• Museiassistent i marina svampdjur streckkodning · Uppsala Universitet
• Elevassistent - Gränbyskolan · Uppsala kommun
• Forskningsassistent i preventiv psykiatri · Uppsala Universitet
• Student? Jobba som personlig assistent – vi matchar dig med rätt brukare! · SÄRNMARK ASSISTANS AKTIEBOLAG
• Bli en del av @TeamEdvin – personlig assistent i Uppsala · SÄRNMARK ASSISTANS AKTIEBOLAG
• Personlig assistent med intresse för beteendeanalys, Uppsala · Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB