Forskningsrådgiver
Universitetet i Oslo · Oslo
Don’t apply blind. See how your CV matches this role first — free, in 30 seconds.
You will leave NewLuxJob. We do not receive or handle applications.
- Company
- Universitetet i Oslo
- Location
- Oslo
- Posted
- October 13, 2026
About this job
Om stillingen Vi søker inntil to dyktige og motiverte forskningsrådgivere til faste stillinger som rådgiver og seniorrådgiver. Stillingene gir gode muligheter for både faglig og personlig utvikling, og en unik anledning til å bygge og videreutvikle både fagmiljøet forskningsadministrasjon og egen kompetanse innen nasjonal og internasjonal forskningsfinansiering. Stillingene er plassert i administrasjonen ved Institutt for informatikk, som i dag består av om lag 35 medarbeidere. Administrasjonen ivaretar et bredt spekter av oppgaver innen blant annet studieadministrasjon, IT, HR, forskningsadministrasjon og ph.d.-administrasjon. De som ansettes, blir en del av instituttets forskningsadministrative gruppe. Her vil dere inngå i et kompetent fagmiljø og dra nytte av et godt kollegialt fellesskap, både i gruppen og i administrasjonen for øvrig. Forskningsrådgiverne vil være sentrale støttespillere for instituttets forskere og ledelse, og bidra til gode og effektive tjenester, fra søknad til prosjektoppfølging, rapportering og formidling. Tiltredelse så snart som mulig. Arbeidsted vil være på Institutt for informatikk, Ole Johan Dahls hus, Oslo. Dine arbeidsoppgaver i stillingen Arbeidsoppgaver vil i hovedsak for begge stillingene være: Veilede og støtte forskere i søknadsprosessen for ekstern finansiering, samt kvalitetssikre søknader om forskningsfinansiering Følge opp forskningsprosjekter administrativt, herunder saksbehandling og løpende oppgaver Kvalitetssikre avtaler, kontraktsforhandlinger og kommunikasjon med eksterne aktører Delta i relevante tverrfaglige nettverk ved UiO Bistå i eksterne evalueringsprosesser Bidra til forskningsformidling og forskningskommunikasjon ved instituttet Følge opp publikasjonsregistrering og rapportering Andre relevante oppgaver innen forskningsadministrasjon I tillegg til felles arbeidsoppgaver vil seniorrådgiveren få et særlig ansvar for å utvikle og videreutvikle instituttets tjenester og arbeidsprosesser innen forskningsadministrasjon. Dette innebærer blant annet å: Være en pådriver for faglig og strategisk utvikling av forskningsadministrasjon ved instituttet Være instituttets kontaktpunkt for spørsmål knyttet til ekstern finansiering Initiere, lede og fasilitere utviklingsprosesser som bidrar til gode tjenester og en lærende organisasjon Holde workshops, seminarer og opplæring knyttet til forskningsprosesser og ekstern finansiering Bidra til å sikre at forskningsadministrative tjenester møter organisasjonens behov Rådgiveren vil særlig bidra med operativ og administrativ støtte til instituttets forskningsvirksomhet, herunder: Registrering og kvalitetssikring av publikasjoner og NVI-rapportering Bistand ved inngåelse og oppfølging av enklere kontrakter og prosjekter for yngre forskere (for eksempel studenter) Bidra til synliggjøring og formidling av instituttets forskningsprosjekter Administrativ prosjektoppfølging Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? Kvalifikasjonskrav: I rollen som seniorrådgiver må du ha: Stillingen som seniorrådgiver krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, gjerne innen IT eller realfag, minimum tilsvarende mastergrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. Stillingen som seniorrådgiver krever i tillegg omfattende erfaring med nasjonal og internasjonal forskningsfinansiering i UH-sektoren (minst fem år) God forståelse av budsjettering og økonomiforvaltnings betydning for gjennomføring av forskningsprosjekter Omfattende erfaring med Pre-award og Post-award oppgaver God kunnskap om nasjonale og europeiske finansieringskilder Erfaring med utvikling og forbedring av rutiner, prosesser og opplæringstiltak Svært god skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk Gode datakunnskaper: evne til å orientere seg i et bredt spekter av programvare og administrative systemer I rollen som seniorrådgiver håper vi at du har: God organisasjonsforståelse og evne til å omsette behov til målrettede utviklingstiltak Erfaring med utvikling, implementering og forankring av rutiner og arbeidsprosesser Interesse for og kjennskap til informatikkfaget eller teknologitunge fagmiljøer Kjennskap til teknologidrevne arbeidsprosesser I rollen som rådgiver må du ha: Stillingen som rådgiver krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne innen IT eller realfag. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. Svært god skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk Relevant erfaring med stillingens arbeidsoppgaver fra UH-sektoren, minimum tre år Gode datakunnskaper: evne til å orientere seg i et bredt spekter av programvare og administrative systemer I rollen som rådgiver håper vi at du har: Interesse for og kjennskap til informatikkfaget eller teknologitunge fagmiljøer Kjennskap til kontraktsarbeid, særlig kontrakter knyttet til yngre forskere, studenter eller tilsvarende grupper Erfaring med publikasjonsregistrering, NVI-rapportering Erfaring med forskningskommunikasjon, formidling eller synliggjøring
Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.
Similar jobs
- Ønsker du å utgjøre en forskjell for barn i et levekårsutsatt område? · Petersborg barnehage, Oslo kommune, Bydel Gamle Oslo
- Kripos søker kriminaltekniker (PB2/PB3/POB) · Kripos
- KIWI Lindeberg søker etter låseansvarlig deltid 60 % - vikariat til 30.4.2027 · KIWI Lindeberg
- Erfaringskonsulent- Prosjektstilling · Psykisk helseteam, Oslo kommune, Bydel Nordstrand
- KIWI Lindeberg søker etter butikkemdarbeider deltid 40 % - vikariat til 30.4.2027 · KIWI Lindeberg
- Er du en kaffeentusiast som liker å skape gode kundeopplevelser? · ISS Facility Services
See if your CV fits this job
Paste your CV for an instant match score against this role — and get a tailored cover letter in one click.
- Instant match score for this role
- Tailored cover letter in one click
- Free — no credit card