Seniorkonsulent/rådgiver innen studieadministrasjon

About this job

Om stillingen Institutt for medisinske basalfag (IMB) arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå normale prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet har ansvar for undervisning i basalfagene i medisinutdanningen, masterutdanningen i klinisk ernæring samt deler av forskerutdanningen ved Det medisinske fakultet. Instituttet har om lag 350 ansatte, og holder til i Domus Medica på Gaustad i Oslo. Vi søker en ny kollega til en fast 100 % stilling i Seksjon for studiestøtte og administrative fellestjenester ved IMB. Seksjonen har ansvar for studieadministrasjon og undervisningsplanlegging, administrativ støtte til instituttets fagavdelinger, ekspedisjon, kommunikasjon, nettredaksjon, og lederstøtte. Seksjonen består av 10 årsverk, og du rapporterer til seksjonssjef. Du blir en av to administrative medarbeidere som primært jobber med det femårige masterprogrammet i klinisk ernæring. Du vil samarbeide tett med Avdeling for ernæringsvitenskap og programrådsleder for masterprogrammet. Her kan du lese mer om ernæringsstudiet. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være Hovedansvar for studentkontakt, veiledning og informasjon, inkludert oppfølging av studieprogresjon, permisjonssøknader og tilrettelegging på eksamen og i studiehverdagen Undervisningsplanlegging og timeplanlegging Ansvar for alle emner i læringsplattformen Canvas og semestersider på nett Eksamensarbeid – ordinær og kontinuasjon, skriftlig og muntlig Sekretær i programrådet Kontaktpunkt ved skikkethetssaker Studiestartkoordinator og rekrutteringsaktiviteter for studenter Administrere pensumliste i Leganto Andre oppgaver kan tillegges stillingen ut fra behov eller søkers kvalifikasjoner. Kvalifikasjoner Nødvendige kvalifikasjoner Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet. Relevant arbeidserfaring med studieadministrasjon innen universitets- og høyskolesektoren. Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Gode IT-ferdigheter. Ønskede kvalifikasjoner Erfaring med saksbehandling i offentlig forvaltning. God kjennskap til studieregelverk i universitets- og høgskolesektoren. God kjennskap til studieadministrative systemer (Felles Studentsystem (FS), timeplanleggingssystem (TP), digital læringsplattform (Canvas)). Kjennskap til Wiseflow, Vortex og arkivsystemet Websak. Hva ser vi etter i deg? Ansvarsbevisst, selvstendig og med god gjennomføringsevne Strukturert, grundig og nøyaktig i saksbehandlingen Evne til å prioritere og håndtere flere parallelle oppgaver i perioder med høyt tempo Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, serviceinnstilt og løsningsorientert i møte med ulike aktører Bidrar til et godt arbeidsmiljø og samarbeidsklima, og er opptatt av kunnskapsdeling med kolleger Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli tillagt stor vekt ved utvelgelsen. Søkere tidlig i karrieren oppfordres til å søke stillingen som seniorkonsulent (SKO 1363). Ved ansettelse som seniorkonsulent vil arbeidsoppgavene tilpasses den enkeltes erfaring og kvalifikasjoner. For ansettelse som rådgiver (SKO 1434) kreves relevant erfaring og kompetanse som gjør kandidaten i stand til å utføre mer selvstendige og komplekse oppgaver innen stillingens ansvarsområde. Rådgiverstillingen kan også omfatte utrednings-, utviklings- og rådgivningsoppgaver. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg? Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss. Hvorfor skal du velge oss? Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø. Gode ve

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Flyttekonsulenter søkes! · Solsidan Flyttebyrå Oslo AS
• Pedagogisk leder i liten, privat barnehage, 20 % fast stilling. · Hellerudtoppen Barnehage Sa
• Stiftelsen Holmenkollen Dagsenter og Boliger avdeling Bofellesskapet søker miljøterapeut i 100 % fast stilling · Holmenkollen Dagsenter Og Boliger Avd Boliger
• Leken og uteglad tilkallingsvikar · Lunden Barnehage As
• Blikkenslager med stolthet i faget? Bli en del av vårt solide team! · Dan Blikk AS
• Tømrer - Håndverksbedrift, private kunder - Oslo · Bygg & Tømrermester Skjærholt As